Independent Health is een zorgverzekeringsorganisatie in West-New York en een van de eerste Health Maintenance Organizations (HMO's) in de regio. Via meer dan 100 verzekeringsplannen, producten en diensten biedt het bedrijf dekking en aanverwante diensten aan ongeveer 355.000 mensen. De activiteiten omvatten commerciële zorgverzekeringen, farmaceutische vergoedingen, Medicare Advantage en zelfgefinancierde zorgplannen. Het bedrijf omschrijft zijn cultuur als gericht op het helpen van verzekerden en medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.
Coördinator kasbeheer en crediteurenadministratie
Coördineer ontvangsten, leveranciersfacturen, onkostendeclaraties en uitbetalingen voor de boekhouding van Reliance Rx. Deze hybride functie is gevestigd in Williamsville en ondersteunt een gespecialiseerde apotheek.
Beschrijving
- Meld binnenkomende betalingen tijdig en nauwkeurig.
- Verwerk en rapporteer uitgaande betalingen en uitbetalingen.
- Boek ontvangsten uit lockboxen, fysieke cheques en 835-transacties.
- Controleer dagelijks de aansluiting van ontvangsten op bank- en systeemrapporten.
- Controleer bewijsstukken en boekingen op correcte grootboekcodering.
- Werk samen met de teams Boekhouding en Facturatie om verschillen te onderzoeken en af te stemmen.
- Stel maandelijkse afsluitschema’s voor ontvangsten en journaalposten op en controleer deze.
- Ondersteun het boekhoudteam en de leidinggevende met maand- en jaarschema’s.
- Beantwoord informatieverzoeken van interne en externe partijen.
- Leid de afdelingsbrede kruisopleiding voor processen rond ontvangsten.
- Stel proceduredocumentatie voor de afdeling op en houd deze bij.
- Verwerk, codeer en dien leveranciersfacturen in.
- Controleer de juistheid van facturen aan de hand van inkooporders of bevestiging van de leiding.
- Fungeer als contactpersoon van Reliance Rx voor crediteuren en leveranciersrelaties.
- Verwerk onkostendeclaraties van leidinggevenden en medewerkers van Reliance Rx.
- Stuur facturen aan het einde van de maand naar de boekhouding voor overlopende posten.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED; een associate degree heeft de voorkeur.
- Minimaal drie jaar ervaring in de boekhouding.
- Vaardig met Windows en Microsoft Office, inclusief gevorderde Excel-vaardigheden.
- In staat om in een dynamische omgeving met concurrerende prioriteiten om te gaan en nauwkeurig en zorgvuldig te blijven werken.
- In staat om klanten tijdig van correcte informatie te voorzien.
- Flexibel kunnen inspelen op veranderende bedrijfsbehoeften en klantvereisten.
- Sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden, met aandacht voor efficiëntie en voortdurende verbetering.
- Aantoonbare aansluiting bij de waarden van Reliance: samenwerking, toegankelijkheid, resultaatgerichtheid, ruimte geven en ondersteuning bieden.
- Voor deze functie is geen ondersteuning voor werkvisa of immigratie beschikbaar.
- Arbeidsvoorwaarden
Voordelen
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor scorecardgebonden incentives.
- Uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden.
- Ruime hoeveelheid betaald verlof.
- Hybride werkregeling.