Independent Health on Länsi-New Yorkissa toimiva sairausvakuutusorganisaatio ja yksi alueen ensimmäisistä terveydenhuolto-organisaatioista (HMO). Se tarjoaa vakuutusturvaa ja siihen liittyviä palveluja noin 355 000 ihmiselle yli 100 suunnitelman, tuotteen ja palvelun kautta. Sen toimintaan kuuluvat kaupalliset sairausvakuutukset, lääkekorvaukset, Medicare Advantage -vakuutukset ja työnantajan itse rahoittamat terveyssuunnitelmat. Yhtiö kuvaa kulttuuriaan sellaiseksi, että se keskittyy auttamaan jäseniä ja työntekijöitä tuomaan parhaat puolensa esiin.
Kassa- ja ostoreskontrakoordinaattori
Koordinoi käteissuorituksia, toimittajalaskuja, kuluraportteja ja maksusuorituksia Reliance Rx:n kirjanpidossa. Hybridityö Williamsvillessä tukee erikoisapteekin toimintaa.
Kuvaus
- Ilmoita saapuneet maksut viipymättä ja tarkasti
- Käsittele ja raportoi lähtevät maksut ja muut rahasuoritukset
- Kirjaa lokeropankeista, paperisekeistä ja 835-tapahtumista saadut suoritukset
- Tarkista päivittäiset suoritusten täsmäytykset pankki- ja järjestelmäraportteihin nähden
- Varmista tositteiden ja kirjausten pääkirjatilien oikeellisuus
- Selvitä ja täsmäytä poikkeamat yhdessä kirjanpito- ja laskutustiimien kanssa
- Laadi ja tarkista kuukausittaiset kassasuoritusten päätösaikataulut ja päiväkirjatositteet
- Tue kirjanpitotiimiä ja esihenkilöä kuukausi- ja vuosiaikataulujen laatimisessa
- Vastaa sisäisiin ja ulkoisiin tietopyyntöihin
- Johda osaston ristiinkoulutusta kassasuoritusten käsittelyssä
- Laadi ja ylläpidä osaston menettelyohjeita
- Käsittele, tiliöi ja toimita toimittajalaskut
- Tarkista laskujen oikeellisuus ostotilauksia tai johdon vahvistusta vasten
- Toimi Reliance Rx:n ostoreskontran yhteyshenkilönä toimittajasuhteissa
- Käsittele Reliance Rx:n johtajien ja henkilöstön kuluraportit
- Toimita kuukauden lopun laskut kirjanpitoon jaksotuskirjauksia varten
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-vastaavuus; soveltuva alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Vähintään kolmen vuoden kokemus kirjanpidosta
- Windowsin ja Microsoft Officen hallinta, mukaan lukien edistyneet Excel-taidot
- Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä nopeatempoisessa työympäristössä tarkkuudesta ja yksityiskohtien huomioimisesta tinkimättä
- Kyky toimittaa asiakkaille täsmällistä tietoa nopeasti
- Joustavuus liiketoiminnan tarpeiden ja asiakkaiden vaatimusten muuttuessa
- Erinomaiset organisointi-, analysointi- ja ongelmanratkaisutaidot sekä keskittyminen tehokkuuteen ja jatkuvaan parantamiseen
- Reliancen yhteistyöhön, saavutettavuuteen, tuloshakuisuuteen, voimaannuttamiseen ja tukemiseen perustuvien arvojen mukainen toiminta
- Tähän tehtävään ei ole saatavilla työviisumi- tai maahanmuuttosponsorointia.
- benefits
Edut
- Oikeus tuloskorttiin perustuviin kannustimiin
- Kattava etupaketti
- Runsaasti palkallista vapaata
- Hybridijärjestely