Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaFinançasSeguros
A Ameriprise Financial Services, LLC é uma empresa de serviços financeiros voltada para planejamento financeiro personalizado, orientação sobre investimentos e soluções de seguros. Seus consultores trabalham diretamente com os clientes para entender seus objetivos e desenvolver estratégias sob medida, apoiadas por pesquisas do Investment Research Group da empresa e por análises contínuas dos mercados e da economia. A Ameriprise também oferece acesso digital às contas e aos documentos financeiros dos clientes, com ênfase na segurança e na privacidade on-line.

Assistente administrativo, investimentos — Híbrido em Boston

Presta suporte administrativo às equipes de investimentos de Boston da Columbia Threadneedle Investments. Coordena agendas, viagens, despesas, comunicações e as operações comerciais do dia a dia.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo às equipes de investimentos
  • Recepcionar visitantes e supervisionar as atividades da recepção
  • Organizar reuniões e conferências
  • Criar e formatar apresentações
  • Coordenar comunicações internas e externas
  • Reservar e coordenar viagens
  • Compilar relatórios de despesas e processar faturas
  • Dar suporte aos programas do departamento, às salas de conferência, aos serviços do escritório e a eventos especiais ou conferências
  • Atender às solicitações decorrentes das necessidades comerciais do dia a dia
  • Concluir pequenos projetos administrativos, incluindo arquivamento, cópias e tarefas relacionadas a despesas
  • Colaborar regularmente com colegas que trabalham em diferentes localidades globais

Requisitos

  • De um a três anos de experiência administrativa
  • Diploma de ensino médio ou qualificação equivalente
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Capacidade de gerenciar várias prioridades, adaptar-se rapidamente, trabalhar de forma independente e aprimorar processos
  • Bom discernimento e capacidade de antecipar as necessidades do negócio
  • Discrição ao acessar e lidar com informações confidenciais
  • Experiência em um ambiente dinâmico e serenidade para trabalhar sob pressão
  • Fortes habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos
  • Excelente comunicação escrita e verbal
  • Autorização de trabalho atual e futura nos Estados Unidos sem necessidade de patrocínio de visto de trabalho
  • Experiência na coordenação ou reserva de viagens complexas será considerada um diferencial
  • Preferência por diploma de associate ou bacharelado, ou experiência relevante equivalente
  • Preferência por experiência com plataformas administrativas como Ariba Buyer, Axiom ou Concur
  • Experiência em serviços financeiros ou conhecimento básico dos mercados financeiros será considerado um diferencial
  • Experiência em um ambiente com requisitos operacionais e de conformidade será considerada um diferencial

Benefícios

  • Férias remuneradas
  • Licença médica remunerada
  • Plano 401(k)
  • Seguro saúde
  • Seguro odontológico
  • Seguro de vida
  • Bônus, comissões ou incentivos de longo prazo podem estar disponíveis conforme a função
  • Regime híbrido com opção de trabalhar de casa um dia por semana
  • Processo de contratação acessível e inclusivo, com suporte para adaptações razoáveis

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