Ameriprise Financial Services, LLC je spoločnosť poskytujúca finančné služby so zameraním na personalizované finančné plánovanie, investičné poradenstvo a poistné riešenia. Jej poradcovia priamo spolupracujú s klientmi, aby porozumeli ich cieľom a vytvorili stratégie prispôsobené ich potrebám, pričom využívajú výskum skupiny Investment Research Group a priebežnú analýzu trhov a ekonomiky. Ameriprise tiež poskytuje digitálny prístup ku klientskym účtom a finančným dokumentom s dôrazom na online bezpečnosť a ochranu súkromia.
Administratívny asistent, investície — Boston, hybridný režim
Poskytujte administratívnu podporu investičným tímom v Bostone v spoločnosti Columbia Threadneedle Investments. Koordinujte rozvrhy, cestovanie, výdavky, komunikáciu a každodennú prevádzku.
Popis
- Poskytovanie administratívnej koordinácie investičným tímom
- Privítanie hostí a dohľad nad činnosťou recepcie
- Organizovanie stretnutí a konferencií
- Tvorba a formátovanie prezentácií
- Koordinácia internej a externej komunikácie
- Rezervácia a koordinácia cestovných安排í
- Zostavovanie výkazov výdavkov a spracovanie faktúr
- Podpora programov oddelenia, konferenčných miestností, kancelárskych služieb a špeciálnych podujatí alebo konferencií
- Vybavovanie požiadaviek vyplývajúcich z každodenných obchodných potrieb
- Dokončovanie menších administratívnych projektov vrátane zakladania dokumentov, kopírovania a úloh súvisiacich s výdavkami
- Pravidelná spolupráca s kolegami pôsobiacimi na rôznych miestach po celom svete
Požiadavky
- Jeden až tri roky administratívnych skúseností
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia
- Znalosť programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams
- Schopnosť riadiť viacero priorít, rýchlo sa prispôsobiť, pracovať samostatne a zlepšovať procesy
- Správny úsudok a schopnosť predvídať obchodné potreby
- Diskrétnosť pri prístupe k dôverným informáciám a pri ich spracúvaní
- Skúsenosti z dynamického prostredia a pokojné vystupovanie pri práci pod tlakom
- Vynikajúce interpersonálne schopnosti a schopnosť budovať vzťahy
- Výborná písomná a ústna komunikácia
- Súčasné a budúce oprávnenie pracovať v USA bez potreby sponzorovania pracovných víz
- Skúsenosti s koordináciou alebo rezerváciou komplexného cestovania sú výhodou
- Uprednostňuje sa pridružené alebo bakalárske vzdelanie, prípadne rovnocenné relevantné skúsenosti
- Uprednostňujú sa skúsenosti s administratívnymi platformami, ako sú Ariba Buyer, Axiom alebo Concur
- Skúsenosti s finančnými službami alebo základné znalosti finančných trhov sú výhodou
- Skúsenosti z prostredia s prevádzkovými a compliance požiadavkami sú plusom
Benefity
- Platená dovolenka
- Platené nemocenské voľno
- Plán 401(k)
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Životné poistenie
- V závislosti od pozície môžu byť dostupné bonusy, provízie alebo dlhodobé stimuly
- Hybridný pracovný režim s možnosťou pracovať jeden deň v týždni z domu
- Prístupný a inkluzívny náborový proces s podporou primeraných úprav