Ameriprise Financial Services, LLC는 맞춤형 재무 계획, 투자 자문 및 보험 솔루션에 주력하는 금융 서비스 회사입니다. 이 회사의 자문가들은 고객과 직접 협력해 목표를 파악하고 각 고객에게 맞는 전략을 수립하며, 회사 투자 리서치 그룹의 연구와 시장 및 경제에 대한 지속적인 분석을 바탕으로 지원합니다. 또한 고객 계정과 재무 문서에 디지털 방식으로 접근할 수 있는 서비스를 제공하고 온라인 보안과 개인정보 보호를 중시합니다.
투자 부문 행정 보조 — 보스턴 하이브리드 근무
컬럼비아 스레드니들 인베스트먼츠의 보스턴 투자팀에 행정 지원을 제공합니다. 일정, 출장, 비용, 커뮤니케이션 및 일상적인 업무 운영을 조율합니다.
설명
- 투자팀에 행정 조정 지원 제공
- 방문객을 맞이하고 프런트 데스크 업무 관리
- 회의 및 컨퍼런스 ұйымдастыру
- 프레젠테이션 작성 및 서식 지정
- 내부 및 외부 커뮤니케이션 조율
- 출장 예약 및 조율
- 비용 보고서 취합 및 청구서 처리
- 부서 프로그램, 회의실, 사무실 서비스 및 특별 행사나 컨퍼런스 지원
- 일상적인 업무상 필요에서 발생하는 요청 처리
- 파일 정리, 복사 및 비용 관련 업무를 포함한 소규모 행정 프로젝트 완료
- 전 세계 여러 지역에서 근무하는 동료들과 정기적으로 협업
지원 자격
- 1~3년의 행정 업무 경력
- 고등학교 졸업장 또는 동등한 자격
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 Teams 활용 능력
- 여러 우선순위를 관리하고 빠르게 적응하며 독립적으로 업무를 수행하고 프로세스를 개선하는 능력
- 건전한 판단력과 업무상 필요를 예측하는 능력
- 기밀 정보에 접근하고 이를 처리할 때 신중한 태도
- 빠르게 변화하는 환경에서 압박감 속에서도 침착하게 일한 경험
- 뛰어난 대인관계 및 관계 구축 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 고용 비자 후원이 필요 없는 현재 및 향후 미국 취업 자격
- 복잡한 출장 조율 또는 예약 경험이 있으면 우대
- 전문대학 또는 학사 학위 우대, 또는 이에 상응하는 관련 경력
- Ariba Buyer, Axiom 또는 Concur와 같은 행정 플랫폼 사용 경험 우대
- 금융 서비스 경력 또는 금융시장에 대한 기본적인 이해가 있으면 유리
- 운영 및 컴플라이언스 요건이 있는 환경에서 근무한 경험이 있으면 우대
복리후생
- 유급 휴가
- 유급 병가
- 401(k) 플랜
- 건강보험
- 치과보험
- 생명보험
- 직무에 따라 보너스, 커미션 또는 장기 인센티브가 제공될 수 있음
- 주 1일 재택근무를 선택할 수 있는 하이브리드 일정
- 합리적 편의 제공을 지원하는 접근성 높고 포용적인 채용 절차