Az Ameriprise Financial Services, LLC személyre szabott pénzügyi tervezésre, befektetési útmutatásra és biztosítási megoldásokra összpontosító pénzügyi szolgáltató vállalat. Tanácsadói közvetlenül az ügyfelekkel dolgoznak céljaik megértésén és személyre szabott stratégiák kidolgozásán. Munkájukat a vállalat Befektetési Kutatási Csoportjának kutatásai, valamint a piac és a gazdaság folyamatos elemzése támogatja. Az Ameriprise emellett digitális hozzáférést biztosít az ügyfélszámlákhoz és a pénzügyi dokumentumokhoz, kiemelt figyelmet fordítva az online biztonságra és az adatvédelemre.
Befektetési adminisztratív asszisztens — Boston, hibrid munkavégzés
Nyújtson adminisztratív támogatást a Columbia Threadneedle Investments bostoni befektetési csapatainak. Koordinálja a naptárakat, az utazásokat, a költségeket, a kommunikációt és a napi üzleti működést.
Leírás
- Adminisztratív koordinációval támogassa a befektetési csapatokat
- Fogadja a vendégeket, és felügyelje a recepció működését
- Szervezze meg a megbeszéléseket és konferenciákat
- Készítsen és formázzon prezentációkat
- Koordinálja a belső és külső kommunikációt
- Foglalja le és koordinálja az utazásokat
- Állítsa össze a költségelszámolásokat, és dolgozza fel a számlákat
- Támogassa a részleg programjait, a konferenciatermeket, az irodai szolgáltatásokat, valamint a különleges eseményeket és konferenciákat
- Kezelje a napi üzleti igényekből adódó kéréseket
- Végezzen kisebb adminisztratív projekteket, többek között iktatást, másolást és költségekkel kapcsolatos feladatokat
- Működjön rendszeresen együtt a globális helyszíneken dolgozó kollégákkal
Követelmények
- Egy-három év adminisztratív tapasztalat
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- A Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook és Teams magabiztos használata
- Több prioritás kezelésének, a gyors alkalmazkodásnak, az önálló munkavégzésnek és a folyamatok fejlesztésének képessége
- Megbízható ítélőképesség és az üzleti igények előrejelzésének képessége
- Diszkréció bizalmas információkhoz való hozzáférés és azok kezelése során
- Tapasztalat gyors ütemű környezetben, valamint nyomás alatti higgadt munkavégzés
- Kiváló interperszonális és kapcsolatépítési készségek
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció
- Jelenlegi és jövőbeli amerikai munkavállalási engedély munkavállalási vízum szponzorálásának igénye nélkül
- Összetett utazások koordinálásában vagy foglalásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Felsőfokú szakképzettség vagy bachelorfokozat előny, illetve azzal egyenértékű releváns tapasztalat
- Adminisztratív platformok, például az Ariba Buyer, az Axiom vagy a Concur használatában szerzett tapasztalat előny
- Pénzügyi szolgáltatási tapasztalat vagy a pénzügyi piacok alapvető ismerete előnyt jelent
- Operatív és megfelelési követelményeket támasztó környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Fizetett szabadság
- Fizetett betegszabadság
- 401(k) nyugdíjprogram
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Életbiztosítás
- A munkakörtől függően bónuszok, jutalékok vagy hosszú távú ösztönzők állhatnak rendelkezésre
- Hibrid munkarend, heti egy nap otthoni munkavégzés lehetőségével
- Akadálymentes és befogadó kiválasztási folyamat, ésszerű alkalmazkodási támogatással