LogoFresh Jobs Ahead
Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er et selskap innen finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlegging, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Selskapets rådgivere arbeider direkte med kundene for å forstå målene deres og utvikle skreddersydde strategier, støttet av analyser fra selskapets Investment Research Group samt løpende analyser av markedene og økonomien. Ameriprise tilbyr også digital tilgang til kundekontoer og økonomiske dokumenter, med vekt på sikkerhet og personvern på nettet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent, investeringer — hybrid i Boston

Gi administrativ støtte til investeringsteamene i Boston hos Columbia Threadneedle Investments. Koordiner timeplaner, reiser, utgifter, kommunikasjon og den daglige driften.

USUSAMAMassachusetts
54 600 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til investeringsteamene
  • Ta imot gjester og ha ansvar for resepsjonsaktiviteter
  • Organisere møter og konferanser
  • Lage og formatere presentasjoner
  • Koordinere intern og ekstern kommunikasjon
  • Bestille og koordinere reiser
  • Utarbeide utgiftsrapporter og behandle fakturaer
  • Støtte avdelingens programmer, møterom, kontortjenester og spesielle arrangementer eller konferanser
  • Håndtere forespørsler som oppstår i den daglige driften
  • Utføre mindre administrative prosjekter, inkludert arkivering, kopiering og utgiftsrelaterte oppgaver
  • Samarbeide regelmessig med kolleger på tvers av globale lokasjoner

Krav

  • Ett til tre års administrativ erfaring
  • Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams
  • Evne til å håndtere flere prioriteringer, tilpasse seg raskt, arbeide selvstendig og forbedre prosesser
  • God dømmekraft og evne til å forutse virksomhetens behov
  • Diskresjon ved tilgang til og håndtering av konfidensiell informasjon
  • Erfaring fra et miljø med høyt tempo og evne til å arbeide rolig under press
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å bygge relasjoner
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gjeldende og fremtidig amerikansk arbeidstillatelse uten behov for arbeidsgiversponsing av arbeidsvisum
  • Erfaring med koordinering eller bestilling av komplekse reiser er en fordel
  • Fagskole- eller bachelorgrad er ønskelig, eller tilsvarende relevant erfaring
  • Erfaring med administrative plattformer som Ariba Buyer, Axiom eller Concur er ønskelig
  • Erfaring fra finansielle tjenester eller grunnleggende forståelse av finansmarkeder er en fordel
  • Erfaring fra et miljø med operative krav og krav til etterlevelse er en fordel

Fordeler

  • Betalt ferie
  • Betalt sykefravær
  • 401(k)-ordning
  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Livsforsikring
  • Avhengig av rollen kan bonus, provisjon eller langsiktige insentiver være tilgjengelig
  • Hybrid arbeidsordning med mulighet til å jobbe hjemmefra én dag i uken
  • Tilgjengelig og inkluderende rekrutteringsprosess med støtte til rimelig tilrettelegging

Relaterte jobber

General Dynamics Information Technology

Prosjektkoordinator for vannforsyningsprosjekter

General Dynamics Information Technology
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSA
85 000 $ – 115 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskProsjektleder

Koordiner tverrfaglige vannforsyningsprosjekter for GDIT, og hold leveranser, budsjetter og risikoer på rett spor i samarbeid med kunder og lokale interessenter. Denne fjernstillingen i USA innebærer reiser på tvers av landet 50–75 % av arbeidstiden.

Åpne