Ameriprise Financial Services, LLCは、個別に合わせた資産計画、投資アドバイス、保険ソリューションに注力する金融サービス会社です。同社のアドバイザーは顧客と直接向き合い、目標を理解したうえで、一人ひとりに合わせた戦略を策定します。その取り組みは、同社の投資リサーチグループによる調査や、市場・経済に関する継続的な分析によって支えられています。また、顧客口座や財務書類へのデジタルアクセスを提供し、オンライン上のセキュリティとプライバシーを重視しています。
投資業務担当アドミニストレーティブアシスタント — ボストン・ハイブリッド勤務
コロンビア・スレッドニードル・インベストメンツのボストンの投資チームに管理業務のサポートを提供します。 スケジュール、出張、経費、コミュニケーション、日々の業務運営を調整します。
仕事内容
- 投資チームに管理面での調整サポートを提供する
- 来訪者を迎え、受付業務を監督する
- 会議やカンファレンスを手配する
- プレゼンテーションを作成し、書式を整える
- 社内外のコミュニケーションを調整する
- 出張を予約・調整する
- 経費報告書を取りまとめ、請求書を処理する
- 部門のプログラム、会議室、オフィスサービス、特別イベントやカンファレンスをサポートする
- 日々の業務上の要望に対応する
- ファイリング、コピー、経費関連業務などの小規模な管理プロジェクトを完了する
- 世界各地で勤務する同僚と定期的に協力する
応募要件
- 1～3年の管理業務経験
- 高等学校卒業資格または同等の資格
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsを使いこなせること
- 複数の優先事項を管理し、迅速に適応し、自律的に働き、プロセスを改善できること
- 適切な判断力と、業務上のニーズを予測する能力
- 機密情報へのアクセスおよび取り扱いにおける慎重さ
- ペースの速い環境での経験と、プレッシャー下でも冷静に働く力
- 優れた対人関係構築力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 現在および将来にわたり、雇用ビザのスポンサーシップを必要としない米国での就労許可
- 複雑な出張の調整または予約経験があれば尚可
- 短大または学士号が望ましい。関連する同等の経験でも可
- Ariba Buyer、Axiom、Concurなどの管理プラットフォームの使用経験があれば尚可
- 金融サービスの経験、または金融市場に関する基礎知識があれば尚可
- 業務運営およびコンプライアンス要件のある環境での経験があれば尚可
福利厚生
- 有給休暇
- 有給病気休暇
- 401(k)プラン
- 健康保険
- 歯科保険
- 生命保険
- 職務に応じて、賞与、コミッション、長期インセンティブが提供される場合があります
- 週1日は在宅勤務を選択できるハイブリッド勤務
- 合理的配慮のサポートを含む、利用しやすくインクルーシブな採用プロセス