Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Dipendenti
AssicurazioniConsulenzaFinanza
Ameriprise Financial Services, LLC è una società di servizi finanziari specializzata in pianificazione finanziaria personalizzata, consulenza sugli investimenti e soluzioni assicurative. I suoi consulenti lavorano direttamente con i clienti per comprenderne gli obiettivi e sviluppare strategie su misura, supportate dalle ricerche dell’Investment Research Group dell’azienda e dall’analisi continua dei mercati e dell’economia. Ameriprise offre inoltre accesso digitale ai conti e ai documenti finanziari dei clienti, con particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy online.

Assistente amministrativo, investimenti — Ibrido a Boston

Fornisce supporto amministrativo ai team di investimento di Boston di Columbia Threadneedle Investments. Coordina agende, viaggi, spese, comunicazioni e le attività operative quotidiane.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo ai team di investimento
  • Accogliere gli ospiti e supervisionare le attività della reception
  • Organizzare riunioni e conferenze
  • Creare e formattare presentazioni
  • Coordinare le comunicazioni interne ed esterne
  • Prenotare e coordinare i viaggi
  • Preparare i report delle spese ed elaborare le fatture
  • Supportare i programmi del dipartimento, le sale conferenze, i servizi d’ufficio e gli eventi speciali o le conferenze
  • Gestire le richieste derivanti dalle esigenze operative quotidiane
  • Completare piccoli progetti amministrativi, tra cui archiviazione, copie e attività relative alle spese
  • Collaborare regolarmente con colleghi che lavorano in diverse sedi internazionali

Requisiti

  • Da uno a tre anni di esperienza amministrativa
  • Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
  • Padronanza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Capacità di gestire più priorità, adattarsi rapidamente, lavorare in autonomia e migliorare i processi
  • Buon senso e capacità di anticipare le esigenze aziendali
  • Discrezione nell’accesso e nella gestione di informazioni riservate
  • Esperienza in un ambiente dinamico e capacità di mantenere la calma sotto pressione
  • Spiccate capacità interpersonali e di costruzione delle relazioni
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Autorizzazione al lavoro attuale e futura negli Stati Uniti senza necessità di sponsorizzazione per un visto di lavoro
  • L’esperienza nel coordinamento o nella prenotazione di viaggi complessi costituisce un elemento preferenziale
  • È preferibile una laurea breve o una laurea, oppure un’esperienza pertinente equivalente
  • È preferibile l’esperienza con piattaforme amministrative come Ariba Buyer, Axiom o Concur
  • L’esperienza nei servizi finanziari o una conoscenza di base dei mercati finanziari costituisce un elemento preferenziale
  • L’esperienza in un ambiente con requisiti operativi e di conformità costituisce un plus

Benefit

  • Ferie retribuite
  • Congedi per malattia retribuiti
  • Piano 401(k)
  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentale
  • Assicurazione sulla vita
  • A seconda del ruolo, possono essere disponibili bonus, commissioni o incentivi a lungo termine
  • Programma ibrido con la possibilità di lavorare da casa un giorno alla settimana
  • Processo di assunzione accessibile e inclusivo, con supporto per sistemazioni ragionevoli

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