Ameriprise Financial Services, LLC — жекелендірілген қаржылық жоспарлауға, инвестициялар бойынша кеңес беруге және сақтандыру шешімдеріне бағытталған қаржылық қызметтер компаниясы. Оның кеңесшілері клиенттердің мақсаттарын түсініп, оларға бейімделген стратегияларды әзірлеу үшін клиенттермен тікелей жұмыс істейді. Бұл жұмыс компанияның Инвестициялық зерттеулер тобы жүргізетін зерттеулермен және нарық пен экономикаға жасалатын тұрақты талдаумен қамтамасыз етіледі. Ameriprise сонымен қатар онлайн қауіпсіздік пен құпиялылыққа баса назар аудара отырып, клиенттерге шоттары мен қаржылық құжаттарына цифрлық қолжетімділік ұсынады.
Administrative Assistant, Investments — Boston Hybrid
Provide administrative support to Boston investment teams at Columbia Threadneedle Investments. Coordinate schedules, travel, expenses, communications, and day-to-day business operations.
Сипаттама
- Support investment teams with administrative coordination
- Welcome guests and oversee front-desk activities
- Organize meetings and conferences
- Create and format presentations
- Coordinate internal and external communications
- Book and coordinate travel arrangements
- Compile expense reports and process invoices
- Support department programs, conference rooms, office services, and special events or conferences
- Handle requests arising from day-to-day business needs
- Complete small administrative projects, including filing, copying, and expense-related tasks
- Collaborate regularly with colleagues working across global locations
Талаптар
- One to three years of administrative experience
- High school diploma or equivalent qualification
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
- Ability to manage multiple priorities, adapt quickly, work independently, and improve processes
- Sound judgment and the ability to anticipate business needs
- Discretion when accessing and handling confidential information
- Experience in a fast-paced setting with the composure to work under pressure
- Strong interpersonal and relationship-building skills
- Excellent written and verbal communication
- Current and future U.S. work authorization without the need for employment visa sponsorship
- Experience coordinating or booking complex travel is helpful
- Associate or bachelor’s degree preferred, or equivalent relevant experience
- Experience with administrative platforms such as Ariba Buyer, Axiom, or Concur preferred
- Financial services experience or a basic understanding of financial markets is beneficial
- Experience operating in an environment with operational and compliance requirements is a plus
Артықшылықтар
- Paid vacation
- Paid sick time
- 401(k) plan
- Health insurance
- Dental insurance
- Life insurance
- Role-dependent bonuses, commissions, or long-term incentives may be available
- Hybrid schedule with the option to work from home one day each week
- Accessible and inclusive hiring process with reasonable accommodation support