Ameriprise Financial Services, LLC — компанія, що надає фінансові послуги та спеціалізується на персоналізованому фінансовому плануванні, інвестиційному консультуванні й страхових рішеннях. Її консультанти безпосередньо працюють із клієнтами, щоб зрозуміти їхні цілі та розробити індивідуальні стратегії, спираючись на дослідження інвестиційної дослідницької групи компанії та постійний аналіз ринків і економіки. Ameriprise також надає цифровий доступ до клієнтських рахунків і фінансових документів, приділяючи особливу увагу безпеці та конфіденційності в інтернеті.
Адміністративний асистент, інвестиції — гібридний формат у Бостоні
Надавайте адміністративну підтримку інвестиційним командам Columbia Threadneedle Investments у Бостоні. Координуйте розклади, поїздки, витрати, комунікації та щоденні бізнес-операції.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку інвестиційним командам
- Вітати гостей і контролювати роботу зони ресепшену
- Організовувати зустрічі та конференції
- Створювати й форматувати презентації
- Координувати внутрішні та зовнішні комунікації
- Бронювати й координувати поїздки
- Складати звіти про витрати та обробляти рахунки
- Підтримувати програми відділу, конференц-зали, офісні служби, а також спеціальні заходи й конференції
- Опрацьовувати запити, що виникають через щоденні бізнес-потреби
- Виконувати невеликі адміністративні проєкти, зокрема вести документацію, копіювати матеріали та виконувати завдання, пов’язані з витратами
- Регулярно співпрацювати з колегами, які працюють у різних країнах і регіонах
Вимоги
- Від одного до трьох років адміністративного досвіду
- Диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams
- Здатність керувати кількома пріоритетами, швидко адаптуватися, працювати самостійно та вдосконалювати процеси
- Здорове судження та здатність передбачати потреби бізнесу
- Дотримання конфіденційності під час доступу до конфіденційної інформації та роботи з нею
- Досвід роботи в динамічному середовищі та здатність зберігати спокій під тиском
- Сильні навички міжособистісного спілкування та побудови відносин
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Чинний і майбутній дозвіл на роботу у США без потреби в спонсоруванні робочої візи
- Досвід координації або бронювання складних поїздок буде перевагою
- Бажано мати ступінь associate або бакалавра чи еквівалентний релевантний досвід
- Бажаний досвід роботи з адміністративними платформами, такими як Ariba Buyer, Axiom або Concur
- Досвід роботи у сфері фінансових послуг або базове розуміння фінансових ринків буде перевагою
- Досвід роботи в середовищі з операційними вимогами та вимогами комплаєнсу буде плюсом
Переваги
- Оплачувана відпустка
- Оплачувані лікарняні
- План 401(k)
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування життя
- Залежно від ролі можуть бути доступні бонуси, комісійні або довгострокові заохочувальні виплати
- Гібридний графік із можливістю працювати з дому один день на тиждень
- Доступний та інклюзивний процес найму з підтримкою розумних адаптацій