Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringarKonsultverksamhet
Ameriprise Financial Services, LLC är ett företag inom finansiella tjänster med fokus på personlig ekonomisk planering, investeringsrådgivning och försäkringslösningar. Företagets rådgivare arbetar direkt med kunderna för att förstå deras mål och utveckla skräddarsydda strategier, med stöd av analyser från företagets Investment Research Group samt löpande analyser av marknaderna och ekonomin. Ameriprise erbjuder också digital åtkomst till kundkonton och ekonomiska dokument, med betoning på säkerhet och integritet online.

Administrativ assistent, investeringar — hybrid i Boston

Ge administrativt stöd till investeringsteamen i Boston på Columbia Threadneedle Investments. Samordna scheman, resor, utgifter, kommunikation och den dagliga verksamheten.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till investeringsteamen
  • Ta emot besökare och ansvara för receptionens aktiviteter
  • Organisera möten och konferenser
  • Skapa och formatera presentationer
  • Samordna intern och extern kommunikation
  • Boka och samordna resor
  • Sammanställa utgiftsrapporter och hantera fakturor
  • Stödja avdelningens program, konferensrum, kontorstjänster och särskilda evenemang eller konferenser
  • Hantera förfrågningar som uppstår i den dagliga verksamheten
  • Utföra mindre administrativa projekt, inklusive arkivering, kopiering och utgiftsrelaterade uppgifter
  • Samarbeta regelbundet med kollegor på olika platser världen över

Krav

  • Ett till tre års administrativ erfarenhet
  • Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams
  • Förmåga att hantera flera prioriteringar, snabbt anpassa sig, arbeta självständigt och förbättra processer
  • Gott omdöme och förmåga att förutse verksamhetens behov
  • Diskretion vid åtkomst till och hantering av konfidentiell information
  • Erfarenhet från en dynamisk arbetsmiljö och förmåga att behålla lugnet under press
  • Stark social kompetens och förmåga att bygga relationer
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Giltigt amerikanskt arbetstillstånd nu och i framtiden utan behov av arbetsvisumsponsring
  • Erfarenhet av att samordna eller boka komplexa resor är meriterande
  • Eftergymnasial examen på två eller fyra år är meriterande, alternativt motsvarande relevant erfarenhet
  • Erfarenhet av administrativa plattformar som Ariba Buyer, Axiom eller Concur är meriterande
  • Erfarenhet av finansiella tjänster eller grundläggande förståelse för finansmarknader är meriterande
  • Erfarenhet av arbete i en miljö med operativa krav och regelefterlevnad är meriterande

Förmåner

  • Betald semester
  • Betald sjukledighet
  • 401(k)-plan
  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Beroende på rollen kan bonus, provision eller långsiktiga incitament erbjudas
  • Hybridarbete med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan
  • Tillgänglig och inkluderande rekryteringsprocess med stöd för skäliga anpassningar

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna