Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceConseilFinance
Ameriprise Financial Services, LLC est une société de services financiers spécialisée dans la planification financière personnalisée, l’accompagnement en matière d’investissement et les solutions d’assurance. Ses conseillers travaillent directement avec leurs clients afin de comprendre leurs objectifs et d’élaborer des stratégies adaptées, soutenues par les recherches de l’Investment Research Group de l’entreprise et par une analyse continue des marchés et de l’économie. Ameriprise propose également un accès numérique aux comptes et aux documents financiers de ses clients, en mettant l’accent sur la sécurité et la confidentialité en ligne.

Assistant administratif, investissements — Hybride à Boston

Fournit un soutien administratif aux équipes d’investissement de Boston de Columbia Threadneedle Investments. Coordonne les agendas, les déplacements, les dépenses, les communications et les activités opérationnelles quotidiennes.

Description

  • Fournir un soutien administratif aux équipes d’investissement
  • Accueillir les visiteurs et superviser les activités de l’accueil
  • Organiser les réunions et les conférences
  • Créer et mettre en forme des présentations
  • Coordonner les communications internes et externes
  • Réserver et coordonner les déplacements
  • Compiler les notes de frais et traiter les factures
  • Soutenir les programmes du service, les salles de conférence, les services généraux et les événements spéciaux ou conférences
  • Traiter les demandes liées aux besoins opérationnels quotidiens
  • Réaliser de petits projets administratifs, notamment le classement, les photocopies et les tâches liées aux dépenses
  • Collaborer régulièrement avec des collègues travaillant dans différents sites à travers le monde

Exigences

  • Un à trois ans d’expérience dans l’administration
  • Diplôme de fin d’études secondaires ou qualification équivalente
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Capacité à gérer plusieurs priorités, à s’adapter rapidement, à travailler de manière autonome et à améliorer les processus
  • Bon jugement et capacité à anticiper les besoins de l’entreprise
  • Discrétion lors de l’accès à des informations confidentielles et de leur traitement
  • Expérience dans un environnement dynamique et sang-froid pour travailler sous pression
  • Solides compétences interpersonnelles et relationnelles
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Autorisation de travail actuelle et future aux États-Unis sans besoin de parrainage pour un visa de travail
  • Une expérience de la coordination ou de la réservation de déplacements complexes est un atout
  • Un diplôme de niveau associate ou une licence est souhaité, ou une expérience pertinente équivalente
  • Une expérience des plateformes administratives telles qu’Ariba Buyer, Axiom ou Concur est souhaitée
  • Une expérience dans les services financiers ou une compréhension de base des marchés financiers est un atout
  • Une expérience dans un environnement soumis à des exigences opérationnelles et de conformité est un plus

Avantages

  • Congés payés
  • Congés maladie payés
  • Plan 401(k)
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance vie
  • Des primes, commissions ou incentives à long terme peuvent être proposés selon le poste
  • Organisation hybride avec la possibilité de travailler à domicile un jour par semaine
  • Processus de recrutement accessible et inclusif, avec un accompagnement pour les aménagements raisonnables

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