行政助理，投资业务 — 波士顿混合办公
为哥伦比亚证券投资信托公司的波士顿投资团队提供行政支持。 协调日程、差旅、费用、沟通及日常业务运营。
描述
- 为投资团队提供行政协调支持
- 接待来宾并负责前台事务
- 组织会议和大型会议活动
- 制作并格式化演示文稿
- 协调内部和外部沟通
- 预订并协调差旅安排
- 汇总费用报告并处理发票
- 支持部门项目、会议室、办公服务及特别活动或会议
- 处理日常业务需求产生的请求
- 完成归档、复印及费用相关事务等小型行政项目
- 定期与分布在全球各地的同事合作
任职要求
- 一至三年行政工作经验
- 高中学历或同等资格
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams
- 能够管理多项优先事项、快速适应、独立工作并改进流程
- 具备良好的判断力，能够预判业务需求
- 接触和处理机密信息时能够保持谨慎
- 有快节奏工作环境经验，能够沉着应对压力
- 出色的人际交往和关系建立能力
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 目前及未来均拥有美国工作授权，无需雇主提供工作签证赞助
- 有协调或预订复杂差旅的经验者优先
- 大专或学士学位优先，或具备同等相关经验
- 有 Ariba Buyer、Axiom 或 Concur 等行政平台使用经验者优先
- 具备金融服务经验或对金融市场有基本了解者优先
- 有在具备运营和合规要求的环境中工作的经验者优先
福利待遇
- 带薪休假
- 带薪病假
- 401(k) 计划
- 医疗保险
- 牙科保险
- 人寿保险
- 根据职位不同，可能提供奖金、佣金或长期激励
- 混合办公安排，每周可选择一天在家办公
- 提供便利且包容的招聘流程，并支持合理便利安排