Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmTài chínhTư vấn
Ameriprise Financial Services, LLC là một công ty dịch vụ tài chính tập trung vào việc lập kế hoạch tài chính cá nhân hóa, tư vấn đầu tư và các giải pháp bảo hiểm. Các cố vấn của công ty làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu mục tiêu của họ và xây dựng chiến lược phù hợp, với sự hỗ trợ từ các nghiên cứu của Nhóm Nghiên cứu Đầu tư cùng hoạt động phân tích liên tục về thị trường và nền kinh tế. Ameriprise cũng cung cấp quyền truy cập kỹ thuật số vào tài khoản và tài liệu tài chính của khách hàng, chú trọng đến bảo mật trực tuyến và quyền riêng tư.

Trợ lý Hành chính, Bộ phận Đầu tư — Làm việc kết hợp tại Boston

Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các nhóm đầu tư tại Boston của Columbia Threadneedle Investments. Điều phối lịch trình, công tác, chi phí, thông tin liên lạc và hoạt động kinh doanh hằng ngày.

Mô tả

  • Hỗ trợ các nhóm đầu tư trong công tác điều phối hành chính
  • Đón tiếp khách và giám sát các hoạt động tại quầy lễ tân
  • Tổ chức các cuộc họp và hội nghị
  • Soạn thảo và định dạng bài thuyết trình
  • Điều phối hoạt động liên lạc nội bộ và bên ngoài
  • Đặt và điều phối các chuyến công tác
  • Tổng hợp báo cáo chi phí và xử lý hóa đơn
  • Hỗ trợ các chương trình của phòng ban, phòng họp, dịch vụ văn phòng và các sự kiện hoặc hội nghị đặc biệt
  • Xử lý các yêu cầu phát sinh từ nhu cầu kinh doanh hằng ngày
  • Hoàn thành các dự án hành chính nhỏ, bao gồm lưu trữ hồ sơ, sao chép tài liệu và các công việc liên quan đến chi phí
  • Thường xuyên phối hợp với đồng nghiệp làm việc tại các địa điểm trên toàn cầu

Yêu cầu

  • Có từ một đến ba năm kinh nghiệm hành chính
  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có bằng cấp tương đương
  • Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams
  • Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên, thích ứng nhanh, làm việc độc lập và cải tiến quy trình
  • Có khả năng phán đoán tốt và dự đoán nhu cầu kinh doanh
  • Cẩn trọng khi truy cập và xử lý thông tin mật
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường năng động và giữ được bình tĩnh khi chịu áp lực
  • Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có quyền làm việc hiện tại và trong tương lai tại Hoa Kỳ mà không cần công ty bảo lãnh thị thực lao động
  • Có kinh nghiệm điều phối hoặc đặt các chuyến công tác phức tạp là một lợi thế
  • Ưu tiên bằng cao đẳng hoặc cử nhân, hoặc kinh nghiệm liên quan tương đương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng hành chính như Ariba Buyer, Axiom hoặc Concur
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tài chính hoặc hiểu biết cơ bản về thị trường tài chính là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường có các yêu cầu về vận hành và tuân thủ là một điểm cộng

Phúc lợi

  • Nghỉ phép có hưởng lương
  • Nghỉ ốm có hưởng lương
  • Chương trình 401(k)
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Có thể có tiền thưởng, hoa hồng hoặc các khoản khuyến khích dài hạn tùy theo vị trí
  • Lịch làm việc kết hợp, với lựa chọn làm việc tại nhà một ngày mỗi tuần
  • Quy trình tuyển dụng dễ tiếp cận và hòa nhập, có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý