行政助理，投資業務 — 波士頓混合辦公
為哥倫比亞證券投資信託公司的波士頓投資團隊提供行政支援。 協調行程、差旅、費用、溝通及日常業務營運。
說明
- 為投資團隊提供行政協調支援
- 接待來賓並負責前台事務
- 組織會議和大型會議活動
- 製作並格式化簡報
- 協調內部和外部溝通
- 預訂並協調差旅安排
- 彙整費用報告並處理發票
- 支援部門計畫、會議室、辦公服務及特別活動或會議
- 處理日常業務需求產生的請求
- 完成歸檔、影印及費用相關事務等小型行政專案
- 定期與分布在全球各地的同事合作
職位要求
- 一至三年行政工作經驗
- 高中學歷或同等資格
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams
- 能夠管理多項優先事項、快速適應、獨立工作並改善流程
- 具備良好的判斷力，能夠預判業務需求
- 接觸和處理機密資訊時能夠保持謹慎
- 具備快節奏工作環境經驗，能沉著應對壓力
- 出色的人際互動和關係建立能力
- 優秀的書面和口頭溝通能力
- 目前及未來均擁有美國工作許可，無需雇主提供工作簽證贊助
- 具備協調或預訂複雜差旅經驗者優先
- 大專或學士學位優先，或具備同等相關經驗
- 具備 Ariba Buyer、Axiom 或 Concur 等行政平台使用經驗者優先
- 具備金融服務經驗或對金融市場有基本了解者優先
- 具備在有營運及合規要求的環境中工作經驗者優先
福利待遇
- 帶薪休假
- 帶薪病假
- 401(k) 計畫
- 醫療保險
- 牙科保險
- 人壽保險
- 視職位而定，可能提供獎金、佣金或長期激勵
- 混合辦公安排，每週可選擇一天在家工作
- 提供便利且包容的招募流程，並支援合理便利措施