Ameriprise Financial Services, LLC adalah perusahaan jasa keuangan yang berfokus pada perencanaan keuangan yang dipersonalisasi, panduan investasi, dan solusi asuransi. Para penasihatnya bekerja langsung dengan klien untuk memahami tujuan mereka dan menyusun strategi yang disesuaikan, dengan dukungan riset dari Investment Research Group perusahaan serta analisis berkelanjutan terhadap pasar dan perekonomian. Ameriprise juga menyediakan akses digital ke akun klien dan dokumen keuangan, dengan penekanan pada keamanan dan privasi daring.
Asisten Administrasi, Investasi — Hibrida Boston
Memberikan dukungan administrasi kepada tim investasi di Boston pada Columbia Threadneedle Investments. Mengoordinasikan jadwal, perjalanan, pengeluaran, komunikasi, dan operasional bisnis sehari-hari.
Deskripsi
- Memberikan koordinasi administrasi kepada tim investasi
- Menyambut tamu dan mengawasi kegiatan meja depan
- Mengatur rapat dan konferensi
- Membuat dan memformat presentasi
- Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal
- Memesan dan mengoordinasikan pengaturan perjalanan
- Menyusun laporan pengeluaran dan memproses faktur
- Mendukung program departemen, ruang konferensi, layanan kantor, serta acara khusus atau konferensi
- Menangani permintaan yang muncul dari kebutuhan bisnis sehari-hari
- Menyelesaikan proyek administrasi kecil, termasuk pengarsipan, penyalinan, dan tugas terkait pengeluaran
- Berkolaborasi secara rutin dengan rekan kerja di berbagai lokasi global
Persyaratan
- Pengalaman administrasi selama satu hingga tiga tahun
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara
- Kemahiran dalam Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams
- Kemampuan mengelola berbagai prioritas, beradaptasi dengan cepat, bekerja mandiri, dan meningkatkan proses
- Pertimbangan yang baik serta kemampuan mengantisipasi kebutuhan bisnis
- Menjaga kebijaksanaan saat mengakses dan menangani informasi rahasia
- Pengalaman dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat dengan ketenangan untuk bekerja di bawah tekanan
- Keterampilan interpersonal dan membangun hubungan yang kuat
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Otorisasi kerja di Amerika Serikat saat ini dan di masa mendatang tanpa memerlukan sponsor visa kerja
- Pengalaman mengoordinasikan atau memesan perjalanan kompleks merupakan nilai tambah
- Gelar associate atau sarjana lebih disukai, atau pengalaman relevan yang setara
- Pengalaman menggunakan platform administrasi seperti Ariba Buyer, Axiom, atau Concur lebih disukai
- Pengalaman di layanan keuangan atau pemahaman dasar tentang pasar keuangan merupakan keuntungan
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan dengan persyaratan operasional dan kepatuhan merupakan nilai tambah
Tunjangan
- Cuti berbayar
- Cuti sakit berbayar
- Program 401(k)
- Asuransi kesehatan
- Asuransi gigi
- Asuransi jiwa
- Bonus, komisi, atau insentif jangka panjang dapat tersedia tergantung peran
- Jadwal hibrida dengan pilihan bekerja dari rumah satu hari setiap minggu
- Proses perekrutan yang mudah diakses dan inklusif dengan dukungan akomodasi yang wajar