Ameriprise Financial Services, LLC je podjetje za finančne storitve, ki se osredotoča na prilagojeno finančno načrtovanje, naložbeno svetovanje in zavarovalne rešitve. Njegovi svetovalci neposredno sodelujejo s strankami, da bi razumeli njihove cilje in razvili strategije, prilagojene njihovim potrebam, pri čemer jim pomagajo raziskave skupine Investment Research Group ter stalna analiza trgov in gospodarstva. Ameriprise zagotavlja tudi digitalni dostop do računov strank in finančnih dokumentov, s poudarkom na spletni varnosti in zasebnosti.
Administrativni asistent, naložbe — Boston, hibridno delo
Zagotavljajte administrativno podporo investicijskim ekipam v Bostonu pri družbi Columbia Threadneedle Investments. Usklajujte urnike, potovanja, stroške, komunikacijo in vsakodnevno poslovanje.
Opis
- Zagotavljanje administrativne koordinacije investicijskim ekipam
- Sprejemanje gostov in nadzor dejavnosti na recepciji
- Organiziranje sestankov in konferenc
- Izdelava in oblikovanje predstavitev
- Usklajevanje notranje in zunanje komunikacije
- Rezervacija in usklajevanje potovanj
- Priprava poročil o stroških in obdelava računov
- Podpora programom oddelka, konferenčnim sobam, pisarniškim storitvam ter posebnim dogodkom ali konferencam
- Obravnavanje zahtev, ki izhajajo iz vsakodnevnih poslovnih potreb
- Izvajanje manjših administrativnih projektov, vključno z vlaganjem dokumentov, kopiranjem in nalogami, povezanimi s stroški
- Redno sodelovanje s sodelavci, ki delajo na lokacijah po vsem svetu
Zahteve
- Eno do tri leta administrativnih izkušenj
- Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija
- Znanje programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook in Teams
- Sposobnost upravljanja več prednostnih nalog, hitrega prilagajanja, samostojnega dela in izboljševanja procesov
- Dobra presoja in sposobnost predvidevanja poslovnih potreb
- Diskretnost pri dostopanju do zaupnih informacij in ravnanju z njimi
- Izkušnje v hitrem okolju in zbranost pri delu pod pritiskom
- Močne medosebne veščine in sposobnost vzpostavljanja odnosov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Trenutno in prihodnje dovoljenje za delo v ZDA brez potrebe po sponzoriranju delovnega vizuma
- Izkušnje z usklajevanjem ali rezervacijo zapletenih potovanj so prednost
- Prednost imajo višješolska ali univerzitetna izobrazba oziroma enakovredne relevantne izkušnje
- Prednost imajo izkušnje z administrativnimi platformami, kot so Ariba Buyer, Axiom ali Concur
- Izkušnje na področju finančnih storitev ali osnovno razumevanje finančnih trgov so prednost
- Izkušnje z delom v okolju z operativnimi zahtevami in zahtevami glede skladnosti so dodaten plus
Ugodnosti
- Plačan dopust
- Plačana bolniška odsotnost
- Načrt 401(k)
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Glede na vlogo so lahko na voljo bonusi, provizije ali dolgoročne spodbude
- Hibridni urnik z možnostjo dela od doma en dan na teden
- Dostopen in vključujoč zaposlitveni proces s podporo za razumne prilagoditve