Ameriprise Financial Services, LLC to firma świadcząca usługi finansowe, koncentrująca się na spersonalizowanym planowaniu finansowym, doradztwie inwestycyjnym i rozwiązaniach ubezpieczeniowych. Jej doradcy współpracują bezpośrednio z klientami, aby poznać ich cele i opracować dopasowane strategie, korzystając z analiz grupy badawczej ds. inwestycji firmy oraz bieżącej oceny rynków i gospodarki. Ameriprise zapewnia również cyfrowy dostęp do rachunków klientów i dokumentów finansowych, kładąc nacisk na bezpieczeństwo i prywatność w internecie.
Asystent administracyjny ds. inwestycji — praca hybrydowa w Bostonie
Zapewniaj wsparcie administracyjne zespołom inwestycyjnym Columbia Threadneedle Investments w Bostonie. Koordynuj harmonogramy, podróże, wydatki, komunikację i codzienne operacje biznesowe.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołom inwestycyjnym
- Witanie gości i nadzorowanie pracy recepcji
- Organizowanie spotkań i konferencji
- Tworzenie i formatowanie prezentacji
- Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Rezerwowanie i koordynowanie podróży
- Przygotowywanie raportów wydatków i przetwarzanie faktur
- Wspieranie programów działu, sal konferencyjnych, usług biurowych oraz wydarzeń specjalnych i konferencji
- Obsługiwanie próśb wynikających z codziennych potrzeb biznesowych
- Realizowanie niewielkich projektów administracyjnych, w tym archiwizowania dokumentów, kopiowania i zadań związanych z wydatkami
- Regularna współpraca ze współpracownikami pracującymi w różnych lokalizacjach na całym świecie
Wymagania
- Od roku do trzech lat doświadczenia administracyjnego
- Wykształcenie średnie lub równoważne kwalifikacje
- Biegła znajomość programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, szybkiego dostosowywania się, samodzielnej pracy i usprawniania procesów
- Dobre rozeznanie i umiejętność przewidywania potrzeb biznesowych
- Dyskrecja podczas uzyskiwania dostępu do poufnych informacji i posługiwania się nimi
- Doświadczenie w dynamicznym środowisku oraz opanowanie w pracy pod presją
- Silne umiejętności interpersonalne i budowania relacji
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Aktualne i przyszłe zezwolenie na pracę w USA bez potrzeby sponsorowania wizy pracowniczej
- Doświadczenie w koordynowaniu lub rezerwowaniu złożonych podróży będzie dodatkowym atutem
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate lub licencjackim albo równoważne odpowiednie doświadczenie
- Preferowane doświadczenie z platformami administracyjnymi, takimi jak Ariba Buyer, Axiom lub Concur
- Doświadczenie w usługach finansowych lub podstawowa znajomość rynków finansowych będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w środowisku z wymaganiami operacyjnymi i dotyczącymi zgodności będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Płatny urlop
- Płatny czas chorobowy
- Plan 401(k)
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie na życie
- W zależności od roli mogą być dostępne premie, prowizje lub długoterminowe zachęty finansowe
- Hybrydowy harmonogram z możliwością pracy z domu jeden dzień w tygodniu
- Dostępny i inkluzywny proces rekrutacji ze wsparciem w zakresie racjonalnych usprawnień