Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medarbejdere
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er en virksomhed inden for finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlægning, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Virksomhedens rådgivere arbejder direkte med kunderne for at forstå deres mål og udvikle skræddersyede strategier, understøttet af analyser fra virksomhedens Investment Research Group samt løbende analyser af markederne og økonomien. Ameriprise giver også digital adgang til kundekonti og økonomiske dokumenter med fokus på onlinesikkerhed og privatliv.

Administrativ assistent, investeringer — hybrid i Boston

Yd administrativ support til investeringsteams i Boston hos Columbia Threadneedle Investments. Koordiner kalendere, rejser, udgifter, kommunikation og den daglige drift.

Beskrivelse

  • Yde administrativ support til investeringsteams
  • Modtage gæster og føre tilsyn med receptionens aktiviteter
  • Organisere møder og konferencer
  • Oprette og formatere præsentationer
  • Koordinere intern og ekstern kommunikation
  • Booke og koordinere rejser
  • Udarbejde udgiftsrapporter og behandle fakturaer
  • Understøtte afdelingens programmer, mødelokaler, kontortjenester og særlige arrangementer eller konferencer
  • Håndtere forespørgsler, der opstår i den daglige drift
  • Gennemføre mindre administrative projekter, herunder arkivering, kopiering og udgiftsrelaterede opgaver
  • Samarbejde regelmæssigt med kolleger på tværs af globale lokationer

Krav

  • Et til tre års administrativ erfaring
  • Studentereksamen eller tilsvarende kvalifikation
  • Gode færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams
  • Evne til at håndtere flere prioriteter, tilpasse sig hurtigt, arbejde selvstændigt og forbedre processer
  • God dømmekraft og evne til at forudse virksomhedens behov
  • Diskretion ved adgang til og håndtering af fortrolige oplysninger
  • Erfaring fra et miljø med højt tempo og ro til at arbejde under pres
  • Stærke interpersonelle evner og evne til at opbygge relationer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Nuværende og fremtidig amerikansk arbejdstilladelse uden behov for arbejdsgiversponsorering af arbejdsvisum
  • Erfaring med koordinering eller booking af komplekse rejser er en fordel
  • En erhvervsakademi- eller bachelorgrad foretrækkes, eller tilsvarende relevant erfaring
  • Erfaring med administrative platforme som Ariba Buyer, Axiom eller Concur foretrækkes
  • Erfaring fra finansielle tjenester eller en grundlæggende forståelse af finansmarkeder er en fordel
  • Erfaring fra et miljø med operationelle krav og compliancekrav er en fordel

Fordele

  • Betalt ferie
  • Betalt sygefravær
  • 401(k)-ordning
  • Sundhedsforsikring
  • Tandforsikring
  • Livsforsikring
  • Afhængigt af rollen kan der være bonusser, provision eller langsigtede incitamenter
  • Hybrid arbejdsordning med mulighed for at arbejde hjemmefra én dag om ugen
  • Tilgængelig og inkluderende rekrutteringsproces med støtte til rimelige tilpasninger

Relaterede job

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingeniør og arkitekt

General Dynamics Information Technology

Led arkitekturen for AI, maskinlæring og store sprogmodeller til General Dynamics Information Technologys opgaver inden for det offentlige, forsvar og efterretning. Før løsninger fra proof of concept til produktion i komplekse operative miljøer.

Åbn
Lyra Health

Vice President for global regnskab hos Lyra Health

Lyra Health

Led Lyra Healths globale regnskabsorganisation, mens virksomheden forbereder sig på rapportering som børsnoteret selskab. Hav ansvar for finansiel rapportering, SOX-kontroller, treasury, automatisering og regnskabstransformation.

Åbn