Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen
Ameriprise Financial Services, LLC is een financiële dienstverlener die zich richt op persoonlijke financiële planning, beleggingsadvies en verzekeringsoplossingen. De adviseurs werken rechtstreeks met klanten samen om hun doelstellingen te begrijpen en strategieën op maat te ontwikkelen. Daarbij worden zij ondersteund door onderzoek van de Investment Research Group van het bedrijf en door voortdurende analyses van de markten en de economie. Ameriprise biedt ook digitale toegang tot klantrekeningen en financiële documenten, met nadruk op onlinebeveiliging en privacy.

Administratief medewerker, Investments – Boston hybride

Bied administratieve ondersteuning aan investeringsteams in Boston bij Columbia Threadneedle Investments. Coördineer agenda’s, reizen, onkosten, communicatie en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Beschrijving

  • Investeringsteams ondersteunen met administratieve coördinatie
  • Gasten ontvangen en de receptiewerkzaamheden beheren
  • Vergaderingen en conferenties organiseren
  • Presentaties maken en opmaken
  • Interne en externe communicatie coördineren
  • Reizen boeken en coördineren
  • Onkostendeclaraties samenstellen en facturen verwerken
  • Afdelingsprogramma’s, vergaderruimtes, kantoordiensten en speciale evenementen of conferenties ondersteunen
  • Verzoeken vanuit de dagelijkse bedrijfsbehoeften afhandelen
  • Kleine administratieve projecten uitvoeren, waaronder archiveren, kopiëren en onkostengerelateerde taken
  • Regelmatig samenwerken met collega’s op verschillende locaties wereldwijd

Vereisten

  • Een tot drie jaar ervaring in een administratieve functie
  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardige kwalificatie
  • Goede beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
  • Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren, snel aan te passen, zelfstandig te werken en processen te verbeteren
  • Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om zakelijke behoeften te voorzien
  • Discretie bij het raadplegen en verwerken van vertrouwelijke informatie
  • Ervaring in een dynamische omgeving en de kalmte om onder druk te werken
  • Sterke interpersoonlijke en relatieopbouwende vaardigheden
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Huidige en toekomstige Amerikaanse werkvergunning zonder behoefte aan sponsoring voor een werkvisum
  • Ervaring met het coördineren of boeken van complexe reizen is een pluspunt
  • Associate- of bachelordiploma gewenst, of gelijkwaardige relevante ervaring
  • Ervaring met administratieve platforms zoals Ariba Buyer, Axiom of Concur gewenst
  • Ervaring in de financiële dienstverlening of een basiskennis van financiële markten is een voordeel
  • Ervaring met werken in een omgeving met operationele en compliancevereisten is een pluspunt

Voordelen

  • Betaald verlof
  • Doorbetaald ziekteverlof
  • 401(k)-regeling
  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Levensverzekering
  • Afhankelijk van de functie kunnen bonussen, commissies of langetermijnprikkels beschikbaar zijn
  • Hybride werkregeling met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken
  • Toegankelijk en inclusief wervingsproces met ondersteuning voor redelijke aanpassingen

Gerelateerde vacatures

Cabot Corporation

Senior Digital Business Partner geïntegreerde bedrijfsvoering

Cabot Corporation

Geef vorm aan de digitale transformatie van Cabots wereldwijde productieactiviteiten door bedrijfsprioriteiten te verbinden met praktische technologie-initiatieven. Verbeter de prestaties van productielocaties met analyses, de invoering van Industrie 4.0 en oplossingen met meetbare waarde.

Openen
Cabot Corporation

Senior manager technische dienstverlening en toepassingen, EMEA-inkjet

Cabot Corporation

Leid technische klantenondersteuning en het oplossen van toepassingsproblemen voor Cabots speciale chemicaliën en inkjetdispersies in Europa. Werk samen met Sales en multidisciplinaire teams om problemen op te lossen en kansen voor productinnovatie te signaleren.

Openen