Sourcefit
Sourcefit
1.001 – 5.000 Funcionários
Cuidados de saúdeLogísticaMarketing
A Sourcefit é uma empresa de terceirização de processos de negócios que oferece soluções personalizadas de alocação de profissionais offshore e nearshore. Com sede nas Filipinas e escritórios na República Dominicana, Armênia, Madagascar e África do Sul, a empresa atende organizações de setores como tecnologia da informação, finanças, saúde, varejo, marketing e logística. Seus serviços incluem televendas, suporte ao cliente, moderação de conteúdo, suporte de TI e desenvolvimento web, com equipes estruturadas de acordo com as necessidades operacionais de cada cliente. O contexto de contratação da Sourcefit abrange a prestação desses serviços terceirizados de negócios e alocação de profissionais para organizações que buscam capacidades integradas de suporte.

Analista de contas a pagar – Filipinas (remoto)

Gerencie o processamento de notas fiscais, conciliações, apropriações, lotes de pagamentos e reembolsos de despesas em uma empresa dinâmica de bens de consumo de alta rotatividade. Aprimore a automação de contas a pagar enquanto apoia relatórios financeiros precisos e atividades de fechamento dentro do prazo.

Descrição

  • Processe notas fiscais de fornecedores pela plataforma de automação de contas a pagar, garantindo aprovações dentro do prazo e conformidade com os controles internos
  • Revise notas fiscais sem pedido de compra e atribua-as às contas apropriadas do razão geral
  • Prepare e contabilize lançamentos mensais de apropriação para notas fiscais não recebidas e outras obrigações de contas a pagar
  • Coordene e conclua os lotes de pagamentos programados
  • Concilie os extratos dos fornecedores e resolva prontamente as divergências
  • Revise e processe as solicitações de reembolso de despesas dos funcionários de acordo com a política da empresa
  • Identifique oportunidades para fortalecer e expandir a automação de contas a pagar
  • Trabalhe em parceria com TI e Finanças em melhorias do sistema
  • Mantenha os registros das transações de contas a pagar completos, precisos e atualizados
  • Responda às dúvidas dos fornecedores e cultive relacionamentos eficazes com eles
  • Cumpra as normas fiscais, os padrões de auditoria e as políticas internas
  • Auxilie no fechamento mensal e nos relatórios financeiros
  • Lidere iniciativas para simplificar os fluxos de trabalho de contas a pagar e reduzir o processamento manual

Requisitos

  • Experiência comprovada de ponta a ponta em contas a pagar, abrangendo processamento de notas fiscais, lotes de pagamentos, conciliações e apropriações
  • Experiência anterior em um ambiente dinâmico de bens de consumo de alta rotatividade
  • Conhecimento sobre relacionamento com fornecedores, controle de custos e prioridades operacionais
  • Experiência prática com ferramentas de automação de contas a pagar, idealmente incluindo OCR ou funcionalidade equivalente
  • Sólido conhecimento dos fluxos automatizados de processamento de notas fiscais
  • Conhecimento prático do Infor M3 ERP ou de um sistema corporativo comparável
  • Facilidade para utilizar módulos financeiros e classificar transações
  • Experiência na atribuição de notas fiscais sem pedido de compra a contas do razão geral
  • Bom conhecimento das estruturas de centros de custo e contas
  • Capacidade de preparar e contabilizar lançamentos mensais de apropriação e auxiliar no fechamento financeiro
  • Conhecimento avançado do Microsoft Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados
  • Conhecimento prático do Microsoft Word e Outlook
  • Experiência comprovada na implementação de melhorias de automação ou eficiência em operações de contas a pagar
  • Alta atenção aos detalhes e forte capacidade de resolução de problemas
  • Capacidade de investigar e resolver divergências de forma independente
  • Comunicação clara e profissional
  • Capacidade de trabalhar efetivamente com stakeholders internos e fornecedores externos
  • Perfil colaborativo e disposição para contribuir com os objetivos mais amplos da equipe financeira

Benefícios

  • Modelo de trabalho em casa
  • Jornada de segunda a sexta-feira
  • Horário de trabalho das 5h30 às 14h30, no horário de Manila
  • Observância dos feriados públicos da Austrália

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