Sourcefit — компания, предоставляющая услуги аутсорсинга бизнес-процессов и индивидуальные решения по подбору персонала для работы в удалённом и региональном формате. Штаб-квартира компании находится на Филиппинах, а офисы расположены в Доминиканской Республике, Армении, Мадагаскаре и Южной Африке. Sourcefit помогает организациям из различных отраслей, включая ИТ, финансы, здравоохранение, розничную торговлю, маркетинг и логистику. В число её услуг входят телепродажи, поддержка клиентов, модерация контента, ИТ-поддержка и веб-разработка. Команды формируются с учётом операционных потребностей каждого клиента. Контекст найма Sourcefit связан с предоставлением этих аутсорсинговых бизнес-услуг и решений по подбору персонала организациям, которым необходимы комплексные возможности поддержки.
Специалист по кредиторской задолженности — Филиппины (удалённо)
Управляйте обработкой счетов, сверками, начислениями, платежными реестрами и заявками на расходы в динамично развивающейся FMCG-компании. Совершенствуйте автоматизацию кредиторской задолженности, обеспечивая точную финансовую отчетность и своевременное закрытие периода.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков через платформу автоматизации кредиторской задолженности, обеспечивая своевременное согласование и соблюдение внутренних контролей
- Проверяйте счета без заказа на закупку и относите их на соответствующие счета главной книги
- Готовьте и проводите ежемесячные журнальные записи по начислениям за неполученные счета и другие обязательства по кредиторской задолженности
- Координируйте и выполняйте плановые платежные реестры
- Сверяйте выписки поставщиков и оперативно устраняйте расхождения
- Проверяйте и обрабатывайте заявки сотрудников на возмещение расходов в соответствии с политикой компании
- Находите возможности для укрепления и расширения автоматизации кредиторской задолженности
- Сотрудничайте с ИТ и финансовым отделом над улучшением систем
- Поддерживайте записи операций по кредиторской задолженности полными, точными и актуальными
- Отвечайте на запросы поставщиков и выстраивайте эффективные отношения с ними
- Соблюдайте налоговые нормы, аудиторские стандарты и внутренние политики
- Помогайте при закрытии месяца и подготовке финансовой отчетности
- Возглавляйте инициативы по упрощению процессов кредиторской задолженности и сокращению ручной обработки
Требования
- Подтвержденный опыт работы с кредиторской задолженностью на всех этапах, включая обработку счетов, платежные реестры, сверки и начисления
- Предыдущий опыт работы в динамичной FMCG-среде
- Понимание отношений с поставщиками, контроля затрат и операционных приоритетов
- Практический опыт работы с инструментами автоматизации кредиторской задолженности, желательно с OCR или аналогичной функциональностью
- Глубокое понимание автоматизированных процессов обработки счетов
- Рабочее знание ERP Infor M3 или сопоставимой корпоративной системы
- Уверенное использование финансовых модулей и кодирование операций
- Опыт отнесения счетов без заказа на закупку на счета главной книги
- Хорошее понимание структуры центров затрат и счетов
- Умение готовить и проводить ежемесячные журнальные записи по начислениям и помогать при финансовом закрытии
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и анализ данных
- Рабочее знание Microsoft Word и Outlook
- Подтвержденный опыт внедрения автоматизации или повышения эффективности операций с кредиторской задолженностью
- Высокая внимательность к деталям и развитые навыки решения проблем
- Способность самостоятельно расследовать и устранять расхождения
- Четкие и профессиональные коммуникативные навыки
- Способность эффективно взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками
- Командный подход и готовность участвовать в достижении общих целей финансовой команды
Преимущества
- Возможность работать из дома
- График с понедельника по пятницу
- Рабочие часы с 5:30 до 14:30 по времени Манилы
- Соблюдение австралийских государственных праздников