Sourcefit adalah perusahaan alih daya proses bisnis yang menyediakan solusi kepegawaian lepas pantai dan dekat pantai yang disesuaikan. Dengan kantor pusat di Filipina serta kantor di Republik Dominika, Armenia, Madagaskar, dan Afrika Selatan, perusahaan ini mendukung organisasi di berbagai sektor seperti TI, keuangan, layanan kesehatan, ritel, pemasaran, dan logistik. Layanannya mencakup penjualan melalui telepon, dukungan pelanggan, moderasi konten, dukungan TI, dan pengembangan web, dengan tim yang dibentuk sesuai kebutuhan operasional setiap klien. Konteks perekrutan Sourcefit mencakup penyediaan layanan bisnis dan kepegawaian alih daya ini bagi organisasi yang membutuhkan kemampuan dukungan terintegrasi.
Petugas Hutang Usaha – Filipina (Jarak Jauh)
Mengelola pemrosesan faktur, rekonsiliasi, akrual, pembayaran, dan klaim pengeluaran untuk bisnis FMCG yang bergerak cepat. Meningkatkan otomatisasi hutang usaha sekaligus mendukung pelaporan keuangan yang akurat dan penyelesaian tepat waktu.
Deskripsi
- Memproses faktur pemasok melalui platform otomatisasi hutang usaha, memastikan persetujuan tepat waktu dan kepatuhan terhadap pengendalian internal
- Meninjau faktur tanpa pesanan pembelian dan menetapkannya ke akun buku besar yang sesuai
- Menyiapkan dan mencatat jurnal akrual bulanan untuk faktur yang belum diterima dan kewajiban hutang usaha lainnya
- Mengoordinasikan dan menyelesaikan pembayaran terjadwal
- Merekonsiliasi laporan pemasok dan segera menyelesaikan perbedaan
- Meninjau dan memproses klaim pengeluaran karyawan sesuai kebijakan perusahaan
- Mengidentifikasi peluang untuk memperkuat dan memperluas otomatisasi hutang usaha
- Bermitra dengan tim TI dan Keuangan dalam peningkatan sistem
- Menjaga catatan transaksi hutang usaha tetap lengkap, akurat, dan terkini
- Menanggapi pertanyaan pemasok dan membina hubungan vendor yang efektif
- Mematuhi peraturan pajak, standar audit, dan kebijakan internal
- Membantu penutupan akhir bulan dan pelaporan keuangan
- Memimpin upaya menyederhanakan alur kerja hutang usaha dan mengurangi pemrosesan manual
Persyaratan
- Pengalaman hutang usaha menyeluruh yang terbukti, mencakup pemrosesan faktur, pembayaran, rekonsiliasi, dan akrual
- Pengalaman sebelumnya bekerja di lingkungan FMCG yang bergerak cepat
- Pemahaman tentang hubungan pemasok, pengendalian biaya, dan prioritas operasional
- Pengalaman praktis menggunakan alat otomatisasi hutang usaha, idealnya termasuk OCR atau fungsi yang sebanding
- Pemahaman yang kuat tentang alur kerja pemrosesan faktur otomatis
- Pengetahuan kerja tentang ERP Infor M3 atau sistem perusahaan yang sebanding
- Nyaman menggunakan modul keuangan dan melakukan pengodean transaksi
- Pengalaman menetapkan faktur non-PO ke akun buku besar
- Pemahaman yang baik tentang struktur pusat biaya dan akun
- Mampu menyiapkan dan mencatat jurnal akrual bulanan serta membantu penutupan keuangan
- Kemampuan Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk rumus, tabel pivot, dan analisis data
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Word dan Outlook
- Bukti keberhasilan dalam menghadirkan otomatisasi atau peningkatan efisiensi pada operasional hutang usaha
- Sangat teliti dengan kemampuan pemecahan masalah yang kuat
- Mampu menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan secara mandiri
- Keterampilan komunikasi yang jelas dan profesional
- Mampu bekerja secara efektif dengan pemangku kepentingan internal dan pemasok eksternal
- Pendekatan kolaboratif dan kemauan berkontribusi pada tujuan tim keuangan yang lebih luas
Tunjangan
- Pengaturan kerja dari rumah
- Jadwal Senin hingga Jumat
- Jam kerja pukul 05.30 hingga 14.30 waktu Manila
- Mengikuti hari libur nasional Australia