Sourcefit è un’azienda di outsourcing dei processi aziendali che offre soluzioni personalizzate di personale offshore e nearshore. Con sede centrale nelle Filippine e uffici nella Repubblica Dominicana, in Armenia, Madagascar e Sudafrica, l’azienda supporta organizzazioni di settori quali IT, finanza, sanità, vendita al dettaglio, marketing e logistica. I suoi servizi includono telesales, assistenza clienti, moderazione dei contenuti, supporto IT e sviluppo web, con team strutturati in base alle esigenze operative di ciascun cliente. Il contesto di assunzione di Sourcefit comprende la fornitura di questi servizi aziendali e di gestione esternalizzati per organizzazioni che cercano capacità di supporto integrate.
Addetto alla contabilità fornitori – Filippine (da remoto)
Gestisci l’elaborazione delle fatture, le riconciliazioni, gli accantonamenti, i cicli di pagamento e le note spese per un’azienda dinamica di beni di largo consumo. Migliora l’automazione della contabilità fornitori supportando al contempo report finanziari accurati e attività di chiusura puntuali.
Descrizione
- Elabora le fatture dei fornitori tramite la piattaforma di automazione della contabilità fornitori, garantendo approvazioni tempestive e conformità ai controlli interni
- Esamina le fatture senza ordine di acquisto e assegnale ai conti appropriati del libro mastro
- Prepara e registra le scritture mensili di accantonamento per le fatture non ricevute e altri obblighi verso i fornitori
- Coordina e completa i cicli di pagamento programmati
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e risolvi prontamente le discrepanze
- Esamina ed elabora le note spese dei dipendenti secondo la politica aziendale
- Individua opportunità per rafforzare ed estendere l’automazione della contabilità fornitori
- Collabora con i team IT e Finanza ai miglioramenti dei sistemi
- Mantieni completi, accurati e aggiornati i registri delle transazioni della contabilità fornitori
- Rispondi alle richieste dei fornitori e promuovi relazioni efficaci con loro
- Rispetta le normative fiscali, gli standard di audit e le politiche interne
- Supporta la chiusura mensile e la reportistica finanziaria
- Guida le iniziative per semplificare i flussi di lavoro della contabilità fornitori e ridurre l’elaborazione manuale
Requisiti
- Esperienza comprovata end-to-end nella contabilità fornitori, inclusi elaborazione delle fatture, cicli di pagamento, riconciliazioni e accantonamenti
- Precedente esperienza in un ambiente dinamico di beni di largo consumo
- Conoscenza delle relazioni con i fornitori, del controllo dei costi e delle priorità operative
- Esperienza pratica con strumenti di automazione della contabilità fornitori, idealmente inclusivi di OCR o funzionalità comparabili
- Solida conoscenza dei flussi automatizzati di elaborazione delle fatture
- Conoscenza operativa di Infor M3 ERP o di un sistema aziendale comparabile
- Dimestichezza con i moduli finanziari e la codifica delle transazioni
- Esperienza nell’assegnazione delle fatture senza ordine di acquisto ai conti del libro mastro
- Buona conoscenza delle strutture dei centri di costo e dei conti
- Capacità di preparare e registrare scritture mensili di accantonamento e di supportare la chiusura finanziaria
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel, incluse formule, tabelle pivot e analisi dei dati
- Conoscenza operativa di Microsoft Word e Outlook
- Esperienza dimostrabile nella realizzazione di miglioramenti di automazione o efficienza nelle operazioni di contabilità fornitori
- Grande attenzione ai dettagli e spiccate capacità di risoluzione dei problemi
- Capacità di analizzare e risolvere le discrepanze in autonomia
- Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale
- Capacità di collaborare efficacemente con gli stakeholder interni e i fornitori esterni
- Approccio collaborativo e disponibilità a contribuire agli obiettivi più ampi del team finanziario
Benefit
- Modalità di lavoro da casa
- Orario dal lunedì al venerdì
- Orario di lavoro dalle 5:30 alle 14:30, ora di Manila
- Rispetto dei giorni festivi australiani