Sourcefit — компанія, що надає послуги аутсорсингу бізнес-процесів та індивідуальні рішення з підбору персоналу для роботи в офшорному й регіональному форматах. Штаб-квартира компанії розташована на Філіппінах, а офіси працюють у Домініканській Республіці, Вірменії, на Мадагаскарі та в Південній Африці. Sourcefit підтримує організації з різних галузей, зокрема ІТ, фінансів, охорони здоров’я, роздрібної торгівлі, маркетингу й логістики. Серед її послуг — телепродажі, підтримка клієнтів, модерація контенту, ІТ-підтримка та веброзробка. Команди формуються відповідно до операційних потреб кожного клієнта. Контекст найму Sourcefit охоплює надання цих аутсорсингових бізнес-послуг і рішень із підбору персоналу організаціям, які потребують комплексної підтримки.
Фахівець із кредиторської заборгованості — Філіппіни (віддалено)
Керуйте обробкою рахунків, звірками, нарахуваннями, платіжними реєстрами та заявками на витрати в динамічній FMCG-компанії. Удосконалюйте автоматизацію кредиторської заборгованості, підтримуючи точну фінансову звітність і своєчасне закриття періоду.
Опис
- Обробляйте рахунки постачальників через платформу автоматизації кредиторської заборгованості, забезпечуючи своєчасне погодження та дотримання внутрішніх контролів
- Перевіряйте рахунки без замовлення на закупівлю та відносіть їх на відповідні рахунки головної книги
- Готуйте та проводьте щомісячні журнальні записи щодо нарахувань за неотримані рахунки та інші зобов’язання за кредиторською заборгованістю
- Координуйте та виконуйте заплановані платіжні реєстри
- Звіряйте виписки постачальників і оперативно усувайте розбіжності
- Перевіряйте та обробляйте заявки працівників на відшкодування витрат відповідно до політики компанії
- Знаходьте можливості для посилення та розширення автоматизації кредиторської заборгованості
- Співпрацюйте з ІТ і фінансовим відділом над удосконаленням систем
- Підтримуйте записи операцій із кредиторською заборгованістю повними, точними й актуальними
- Відповідайте на запити постачальників і розвивайте ефективні відносини з ними
- Дотримуйтеся податкових норм, аудиторських стандартів і внутрішніх політик
- Допомагайте із закриттям місяця та підготовкою фінансової звітності
- Очолюйте ініціативи зі спрощення процесів кредиторської заборгованості та скорочення ручної обробки
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи з кредиторською заборгованістю на всіх етапах, зокрема обробкою рахунків, платіжними реєстрами, звірками та нарахуваннями
- Попередній досвід роботи в динамічному FMCG-середовищі
- Розуміння відносин із постачальниками, контролю витрат та операційних пріоритетів
- Практичний досвід роботи з інструментами автоматизації кредиторської заборгованості, бажано з OCR або аналогічною функціональністю
- Глибоке розуміння автоматизованих процесів обробки рахунків
- Робоче знання ERP Infor M3 або аналогічної корпоративної системи
- Впевнене користування фінансовими модулями та кодування операцій
- Досвід віднесення рахунків без замовлення на закупівлю на рахунки головної книги
- Ґрунтовне розуміння структури центрів витрат і рахунків
- Уміння готувати та проводити щомісячні журнальні записи щодо нарахувань і допомагати під час фінансового закриття
- Розвинені навички роботи в Microsoft Excel, зокрема з формулами, зведеними таблицями та аналізом даних
- Робоче знання Microsoft Word і Outlook
- Підтверджений досвід упровадження автоматизації або підвищення ефективності операцій із кредиторською заборгованістю
- Висока увага до деталей і сильні навички вирішення проблем
- Здатність самостійно розслідувати та усувати розбіжності
- Чіткі й професійні комунікативні навички
- Здатність ефективно взаємодіяти з внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми постачальниками
- Командний підхід і готовність сприяти досягненню спільних цілей фінансової команди
Переваги
- Можливість працювати з дому
- Графік із понеділка по п’ятницю
- Робочі години з 5:30 до 14:30 за часом Маніли
- Дотримання австралійських державних свят