Sourcefit to firma outsourcingowa świadcząca usługi outsourcingu procesów biznesowych oraz dostosowane do potrzeb rozwiązania kadrowe w modelu offshore i nearshore. Siedziba firmy znajduje się na Filipinach, a biura działają w Dominikanie, Armenii, na Madagaskarze i w Republice Południowej Afryki. Sourcefit wspiera organizacje z różnych sektorów, takich jak IT, finanse, opieka zdrowotna, handel detaliczny, marketing i logistyka. Jej usługi obejmują sprzedaż telefoniczną, obsługę klienta, moderację treści, wsparcie IT i tworzenie stron internetowych. Zespoły są organizowane zgodnie z potrzebami operacyjnymi każdego klienta. Kontekst rekrutacyjny Sourcefit obejmuje realizację tych outsourcingowych usług biznesowych i rozwiązań kadrowych dla organizacji poszukujących zintegrowanych możliwości wsparcia.
Specjalista ds. zobowiązań — Filipiny (praca zdalna)
Zarządzaj przetwarzaniem faktur, uzgodnieniami, rozliczeniami międzyokresowymi, zleceniami płatności i rozliczaniem wydatków w dynamicznej firmie FMCG. Usprawniaj automatyzację zobowiązań, wspierając dokładne raportowanie finansowe i terminowe zamknięcie okresu.
Opis
- Przetwarzaj faktury dostawców za pośrednictwem platformy automatyzacji zobowiązań, zapewniając terminowe zatwierdzenia i zgodność z kontrolami wewnętrznymi
- Weryfikuj faktury bez zamówienia zakupu i przypisuj je do odpowiednich kont księgi głównej
- Przygotowuj i księguj comiesięczne zapisy dotyczące rozliczeń międzyokresowych za nieotrzymane faktury i inne zobowiązania
- Koordynuj i realizuj zaplanowane zlecenia płatności
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i szybko wyjaśniaj rozbieżności
- Weryfikuj i przetwarzaj wnioski pracowników o zwrot wydatków zgodnie z polityką firmy
- Wyszukuj możliwości wzmocnienia i rozszerzenia automatyzacji zobowiązań
- Współpracuj z działami IT i finansów przy udoskonalaniu systemów
- Dbaj o kompletność, dokładność i aktualność rejestrów transakcji zobowiązań
- Odpowiadaj na zapytania dostawców i buduj skuteczne relacje z nimi
- Przestrzegaj przepisów podatkowych, standardów audytu i polityk wewnętrznych
- Wspieraj zamknięcie miesiąca i raportowanie finansowe
- Prowadź działania upraszczające procesy zobowiązań i ograniczające ręczne przetwarzanie
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w kompleksowej obsłudze zobowiązań, obejmujące przetwarzanie faktur, zlecenia płatności, uzgodnienia i rozliczenia międzyokresowe
- Wcześniejsze doświadczenie w dynamicznym środowisku FMCG
- Znajomość relacji z dostawcami, kontroli kosztów i priorytetów operacyjnych
- Praktyczne doświadczenie z narzędziami automatyzacji zobowiązań, najlepiej obejmującymi OCR lub porównywalną funkcjonalność
- Bardzo dobra znajomość zautomatyzowanych procesów przetwarzania faktur
- Praktyczna znajomość systemu ERP Infor M3 lub porównywalnego systemu korporacyjnego
- Swoboda w korzystaniu z modułów finansowych i kodowaniu transakcji
- Doświadczenie w przypisywaniu faktur bez zamówienia zakupu do kont księgi głównej
- Dobra znajomość struktur centrów kosztów i kont
- Umiejętność przygotowywania i księgowania comiesięcznych zapisów dotyczących rozliczeń międzyokresowych oraz wspierania zamknięcia finansowego
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym formuł, tabel przestawnych i analizy danych
- Praktyczna znajomość Microsoft Word i Outlook
- Potwierdzone osiągnięcia we wdrażaniu automatyzacji lub usprawnień efektywności operacji zobowiązań
- Duża dbałość o szczegóły i silne umiejętności rozwiązywania problemów
- Umiejętność samodzielnego analizowania i rozwiązywania rozbieżności
- Jasne i profesjonalne umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi
- Podejście zespołowe i gotowość do wspierania szerszych celów zespołu finansowego
Benefity
- Praca z domu
- Grafik od poniedziałku do piątku
- Godziny pracy od 5:30 do 14:30 czasu manilskiego
- Przestrzeganie australijskich dni ustawowo wolnych od pracy