Sourcefit היא חברת מיקור חוץ של תהליכים עסקיים, המספקת פתרונות מותאמים אישית לאיוש במיקור חוץ מרחוק ובמיקור חוץ קרוב. מטה החברה נמצא בפיליפינים, ויש לה משרדים ברפובליקה הדומיניקנית, בארמניה, במדגסקר ובדרום אפריקה. החברה תומכת בארגונים ממגוון מגזרים, בהם טכנולוגיית מידע, פיננסים, בריאות, קמעונאות, שיווק ולוגיסטיקה. שירותיה כוללים מכירות טלפוניות, תמיכת לקוחות, ניהול תוכן, תמיכה בטכנולוגיית מידע ופיתוח אתרים, כאשר הצוותים נבנים בהתאם לצרכים התפעוליים של כל לקוח. הקשר התעסוקתי של Sourcefit מתמקד באספקת שירותי העסק והאיוש במיקור חוץ לארגונים המבקשים יכולות תמיכה משולבות.
מנהל חשבונות ספקים – הפיליפינים (מרחוק)
ניהול עיבוד חשבוניות, התאמות, צבירות, מחזורי תשלום ותביעות הוצאות בחברת מוצרי צריכה בתנועה מהירה. שיפור האוטומציה של חשבונות הספקים תוך תמיכה בדיווח כספי מדויק ובסגירה במועד.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים באמצעות פלטפורמת אוטומציה לחשבונות ספקים, תוך הבטחת אישורים במועד ועמידה בבקרות הפנימיות
- בדיקת חשבוניות שאינן קשורות להזמנות רכש ושיוכן לחשבונות המתאימים בספר החשבונות הראשי
- הכנה ורישום של פקודות צבירה חודשיות עבור חשבוניות שטרם התקבלו והתחייבויות אחרות של חשבונות הספקים
- תיאום והשלמה של מחזורי תשלום מתוזמנים
- התאמת דוחות ספקים ופתרון פערים ללא דיחוי
- בדיקה ועיבוד של תביעות הוצאות עובדים בהתאם למדיניות החברה
- איתור הזדמנויות לחיזוק ולהרחבת האוטומציה של חשבונות הספקים
- שיתוף פעולה עם צוותי מערכות המידע והכספים בשיפור המערכות
- שמירה על רישומי עסקאות חשבונות הספקים מלאים, מדויקים ומעודכנים
- מענה לפניות ספקים וטיפוח קשרי ספקים יעילים
- עמידה בתקנות המס, בתקני הביקורת ובמדיניות הפנימית
- סיוע בסגירת סוף חודש ובדיווח הכספי
- הובלת מאמצים לפישוט תהליכי חשבונות הספקים ולהפחתת עיבוד ידני
דרישות
- ניסיון מוכח מקצה לקצה בחשבונות ספקים, הכולל עיבוד חשבוניות, מחזורי תשלום, התאמות וצבירות
- ניסיון קודם בסביבת מוצרי צריכה בתנועה מהירה
- הבנה של קשרי ספקים, בקרת עלויות וסדרי עדיפויות תפעוליים
- ניסיון מעשי בכלי אוטומציה לחשבונות ספקים, רצוי כולל OCR או פונקציונליות דומה
- הבנה מעמיקה של תהליכי עיבוד חשבוניות אוטומטיים
- ידע מעשי במערכת Infor M3 לתכנון משאבי ארגון או במערכת ארגונית מקבילה
- נוחות בשימוש במודולים פיננסיים ובקידוד עסקאות
- ניסיון בשיוך חשבוניות שאינן קשורות להזמנות רכש לחשבונות בספר החשבונות הראשי
- הבנה טובה של מבני מרכזי עלות וחשבונות
- יכולת להכין ולרשום פקודות צבירה חודשיות ולסייע בסגירה הכספית
- מיומנויות מתקדמות ב-Microsoft Excel, כולל נוסחאות, טבלאות ציר וניתוח נתונים
- ידע מעשי ב-Microsoft Word וב-Outlook
- הוכחה להובלת שיפורי אוטומציה או יעילות בפעילות חשבונות הספקים
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת חזקה לפתרון בעיות
- יכולת לחקור פערים ולפתור אותם באופן עצמאי
- מיומנויות תקשורת ברורות ומקצועיות
- יכולת לעבוד ביעילות עם בעלי עניין פנימיים ועם ספקים חיצוניים
- גישה שיתופית ונכונות לתרום ליעדים הרחבים של צוות הכספים
הטבות
- מתכונת עבודה מהבית
- שבוע עבודה מיום שני עד יום שישי
- שעות העבודה הן 5:30 עד 14:30 לפי שעון מנילה
- שמירה על חגים ציבוריים באוסטרליה