應付帳款專員—菲律賓(遠端)
負責快節奏快速消費品業務中的發票處理、對帳、應計項目、付款批次和費用報銷。 推動應付帳款自動化,同時支援準確的財務報告和及時完成結帳工作。
說明
- 透過應付帳款自動化平台處理供應商發票,確保及時核准並遵守內部控制要求
- 審核非採購訂單發票,並將其分配至適當的總帳科目
- 為未收到的發票及其他應付帳款義務編製並過帳每月應計分錄
- 協調並完成排定的付款批次
- 核對供應商對帳單並及時解決差異
- 依據公司政策審核和處理員工費用報銷
- 尋找強化和擴展應付帳款自動化的機會
- 與資訊科技和財務團隊合作進行系統改進
- 確保應付帳款交易記錄完整、準確且保持最新
- 回應供應商詢問並維持良好的供應商關係
- 遵守稅務法規、審計標準和內部政策
- 協助月末結帳和財務報告
- 帶領簡化應付帳款流程並減少人工處理的工作
職位要求
- 具備完整的應付帳款經驗,涵蓋發票處理、付款批次、對帳和應計項目
- 曾在快速消費品環境中工作
- 了解供應商關係、成本控制和營運重點
- 具備使用應付帳款自動化工具的實務經驗,最好包括光學字元辨識或同類功能
- 深入了解自動化發票處理流程
- 熟悉 Infor M3 ERP 或同類企業系統
- 能熟練使用財務模組並進行交易編碼
- 具備將非採購訂單發票分配至總帳科目的經驗
- 充分了解成本中心和科目結構
- 能編製並過帳每月應計分錄,並協助完成財務結帳
- 具備進階 Microsoft Excel 技能,包括公式、樞紐分析表和資料分析
- 熟悉使用 Microsoft Word 和 Outlook
- 有在應付帳款營運中推動自動化或效率改善的實績
- 高度重視細節,具備強大的問題解決能力
- 能獨立調查並解決差異
- 具備清晰、專業的溝通能力
- 能與內部利害關係人和外部供應商有效合作
- 具備團隊合作精神,並願意為財務團隊的整體目標作出貢獻
福利待遇
- 居家辦公安排
- 週一至週五工作制
- 工作時間為馬尼拉時間上午5:30至下午2:30
- 遵循澳洲公眾假期
