Sourcefit är ett företag inom outsourcing av affärsprocesser som erbjuder skräddarsydda offshore- och nearshore-bemanningslösningar. Med huvudkontor i Filippinerna och kontor i Dominikanska republiken, Armenien, Madagaskar och Sydafrika hjälper företaget organisationer inom bland annat IT, finans, hälso- och sjukvård, detaljhandel, marknadsföring och logistik. Tjänsterna omfattar telefonförsäljning, kundsupport, innehållsmoderering, IT-support och webbutveckling, med team som utformas efter varje kunds operativa behov. Sourcefits rekryteringssammanhang omfattar leverans av dessa outsourcade affärs- och bemanningstjänster till organisationer som söker integrerade supportlösningar.
Handläggare för leverantörsreskontra – Filippinerna (distansarbete)
Hantera fakturaprocesser, avstämningar, periodiseringar, betalningskörningar och utlägg för ett snabbväxande FMCG-företag. Förbättra automatiseringen av leverantörsreskontran och bidra till korrekt finansiell rapportering och punktliga bokslutsaktiviteter.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor i plattformen för automatisering av leverantörsreskontran och säkerställ snabba godkännanden samt efterlevnad av interna kontroller
- Granska fakturor utan inköpsorder och kontera dem på rätt huvudbokskonton
- Förbered och bokför månatliga periodiseringsjournaler för ej mottagna fakturor och andra åtaganden inom leverantörsreskontran
- Samordna och genomför planerade betalningskörningar
- Stäm av leverantörsreskontror och lös avvikelser skyndsamt
- Granska och behandla medarbetares utlägg enligt företagets policy
- Identifiera möjligheter att stärka och utöka automatiseringen av leverantörsreskontran
- Samarbeta med IT och ekonomi kring systemförbättringar
- Håll transaktionsregistren för leverantörsreskontran kompletta, korrekta och uppdaterade
- Besvara leverantörers frågor och bygg effektiva leverantörsrelationer
- Följ skatteregler, revisionsstandarder och interna policyer
- Bidra till månadsbokslut och finansiell rapportering
- Led arbetet med att förenkla arbetsflöden inom leverantörsreskontran och minska manuell hantering
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av hela leverantörsreskontraprocessen, inklusive fakturahantering, betalningskörningar, avstämningar och periodiseringar
- Tidigare erfarenhet av arbete i en snabbföränderlig FMCG-miljö
- Förståelse för leverantörsrelationer, kostnadskontroll och operativa prioriteringar
- Praktisk erfarenhet av verktyg för automatisering av leverantörsreskontran, gärna inklusive OCR eller motsvarande funktionalitet
- God förståelse för automatiserade arbetsflöden för fakturahantering
- Goda kunskaper i Infor M3 ERP eller ett jämförbart affärssystem
- Bekväm med att använda ekonomimoduler och kontera transaktioner
- Erfarenhet av att kontera fakturor utan inköpsorder på huvudbokskonton
- God förståelse för kostnadsställe- och kontostrukturer
- Förmåga att förbereda och bokföra månatliga periodiseringsjournaler samt bidra till bokslut
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive formler, pivottabeller och dataanalys
- Goda kunskaper i Microsoft Word och Outlook
- Dokumenterad erfarenhet av att genomföra automatiserings- eller effektiviseringsförbättringar inom leverantörsreskontran
- Mycket noggrann och med god problemlösningsförmåga
- Förmåga att självständigt utreda och lösa avvikelser
- Tydlig och professionell kommunikationsförmåga
- Förmåga att samarbeta effektivt med interna intressenter och externa leverantörer
- Samarbetsinriktad och villig att bidra till ekonomiteamets övergripande mål
Förmåner
- Möjlighet att arbeta hemifrån
- Arbetstid måndag till fredag
- Arbetstid från 05.30 till 14.30 Manila-tid
- Australiska allmänna helgdagar tillämpas