应付账款专员—菲律宾(远程)
负责快节奏快速消费品业务中的发票处理、对账、应计项目、付款批次和费用报销。 推动应付账款自动化,同时支持准确的财务报告和及时完成结账工作。
描述
- 通过应付账款自动化平台处理供应商发票,确保及时审批并遵守内部控制要求
- 审核非采购订单发票,并将其分配至适当的总账科目
- 为未收到的发票及其他应付账款义务编制并过账月度应计分录
- 协调并完成计划内的付款批次
- 核对供应商对账单并及时解决差异
- 根据公司政策审核和处理员工费用报销
- 寻找加强和扩展应付账款自动化的机会
- 与信息技术和财务团队合作推进系统改进
- 确保应付账款交易记录完整、准确且及时更新
- 回应供应商咨询并维护有效的供应商关系
- 遵守税务法规、审计标准和内部政策
- 协助月末结账和财务报告工作
- 牵头简化应付账款流程并减少人工处理
任职要求
- 具备完整的应付账款经验,涵盖发票处理、付款批次、对账和应计项目
- 曾在快消品行业工作
- 了解供应商关系、成本控制和运营重点
- 具有使用应付账款自动化工具的实际经验,最好包括光学字符识别或类似功能
- 深入了解自动化发票处理流程
- 熟悉 Infor M3 ERP 或同类企业系统
- 能够熟练使用财务模块并进行交易编码
- 具有将非采购订单发票分配至总账科目的经验
- 充分了解成本中心和科目结构
- 能够编制并过账月度应计分录,并协助完成财务结账
- 具备高级 Microsoft Excel 技能,包括公式、数据透视表和数据分析
- 熟悉使用 Microsoft Word 和 Outlook
- 有在应付账款运营中推动自动化或效率改进的经验
- 高度重视细节,具备较强的问题解决能力
- 能够独立调查并解决差异
- 具备清晰、专业的沟通能力
- 能够与内部利益相关者和外部供应商有效合作
- 具备协作精神,并愿意为财务团队的整体目标作出贡献
福利待遇
- 居家办公安排
- 周一至周五工作制
- 工作时间为马尼拉时间上午5:30至下午2:30
- 遵循澳大利亚公共假期
