Sourcefit е компания за аутсорсинг на бизнес процеси, която предоставя персонализирани решения за офшорно и близко до клиента наемане на персонал. Със седалище във Филипините и офиси в Доминиканската република, Армения, Мадагаскар и Южна Африка компанията подкрепя организации в сектори като IT, финанси, здравеопазване, търговия на дребно, маркетинг и логистика. Услугите ѝ включват телефонни продажби, обслужване на клиенти, модериране на съдържание, IT поддръжка и уеб разработка, като екипите са структурирани според оперативните нужди на всеки клиент. Контекстът на наемането в компанията обхваща предоставянето на тези аутсорсинг услуги за бизнес процеси и персонал на организации, които търсят интегрирани възможности за поддръжка.
Специалист по задължения към доставчици – Филипини (дистанционна работа)
Управлявайте обработката на фактури, съгласуванията, начисленията, платежните цикли и отчетите за разходи в динамичен FMCG бизнес. Подобрявайте автоматизацията на задълженията към доставчици, като същевременно подкрепяте точната финансова отчетност и навременното приключване на периодите.
Описание
- Обработвайте фактури от доставчици чрез платформа за автоматизация на задълженията, като осигурявате навременни одобрения и спазване на вътрешните контроли
- Преглеждайте фактури без поръчка за покупка и ги отнасяйте към подходящите сметки от главната книга
- Подготвяйте и осчетоводявайте месечни начисления за неполучени фактури и други задължения към доставчици
- Координирайте и изпълнявайте планираните платежни цикли
- Съгласувайте извлеченията на доставчиците и своевременно отстранявайте несъответствията
- Преглеждайте и обработвайте отчетите за разходи на служителите съгласно фирмената политика
- Откривайте възможности за укрепване и разширяване на автоматизацията на задълженията към доставчици
- Работете съвместно с ИТ и финансовия отдел по подобрения на системите
- Поддържайте записите за транзакциите по задълженията към доставчици пълни, точни и актуални
- Отговаряйте на запитвания от доставчици и изграждайте ефективни отношения с тях
- Спазвайте данъчните разпоредби, одиторските стандарти и вътрешните политики
- Подпомагайте месечното приключване и финансовото отчитане
- Ръководете инициативи за опростяване на процесите по задълженията и намаляване на ръчната обработка
Изисквания
- Доказан опит в цялостното управление на задължения към доставчици, включително обработка на фактури, платежни цикли, съгласувания и начисления
- Предишен опит в динамична FMCG среда
- Познаване на отношенията с доставчици, контрола на разходите и оперативните приоритети
- Практически опит с инструменти за автоматизация на задължения, в идеалния случай включително OCR или сходна функционалност
- Задълбочено разбиране на автоматизираните работни процеси за обработка на фактури
- Работни познания по ERP системата Infor M3 или сходна корпоративна система
- Уверено използване на финансови модули и кодиране на транзакции
- Опит с отнасянето на фактури без поръчка за покупка към сметки от главната книга
- Добро разбиране на структурите на разходните центрове и сметките
- Умение за подготовка и осчетоводяване на месечни начисления и подпомагане на финансовото приключване
- Отлични умения с Microsoft Excel, включително формули, обобщени таблици и анализ на данни
- Работни познания по Microsoft Word и Outlook
- Доказан опит в реализирането на автоматизация или подобрения на ефективността в операциите по задълженията
- Изключително внимание към детайла и силни умения за решаване на проблеми
- Умение за самостоятелно проучване и разрешаване на несъответствия
- Ясни и професионални комуникационни умения
- Умение за ефективна работа с вътрешни заинтересовани страни и външни доставчици
- Колегиален подход и готовност за принос към по-широките цели на финансовия екип
Придобивки
- Възможност за работа от дома
- Работен график от понеделник до петък
- Работно време от 5:30 до 14:30 часа по манилско време
- Спазване на официалните празници в Австралия