Sourcefit je spoločnosť poskytujúca outsourcing podnikových procesov, ktorá ponúka prispôsobené riešenia offshore a nearshore personálneho zabezpečenia. So sídlom na Filipínach a kanceláriami v Dominikánskej republike, Arménsku, na Madagaskare a v Južnej Afrike podporuje organizácie v odvetviach, ako sú IT, financie, zdravotníctvo, maloobchod, marketing a logistika. Jej služby zahŕňajú telefonický predaj, zákaznícku podporu, moderovanie obsahu, IT podporu a vývoj webových stránok, pričom tímy sú organizované podľa prevádzkových potrieb jednotlivých klientov. Náborová činnosť spoločnosti súvisí s poskytovaním týchto outsourcingových podnikových a personálnych služieb organizáciám, ktoré hľadajú integrované podporné kapacity.
Špecialista účtov záväzkov – Filipíny (práca na diaľku)
Spravujte spracovanie faktúr, odsúhlasovanie, časové rozlíšenie, platobné cykly a vyúčtovanie výdavkov pre dynamickú FMCG spoločnosť. Zlepšujte automatizáciu účtov záväzkov a zároveň podporujte presné finančné vykazovanie a včasné uzatváranie účtovných období.
Popis
- Spracúvajte dodávateľské faktúry prostredníctvom platformy na automatizáciu účtov záväzkov, zabezpečujte včasné schválenia a dodržiavanie interných kontrol
- Kontrolujte faktúry bez objednávky a priraďujte ich k príslušným účtom hlavnej knihy
- Pripravujte a účtujte mesačné časové rozlíšenie pre neprijaté faktúry a ďalšie záväzky voči dodávateľom
- Koordinujte a realizujte plánované platobné cykly
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a bezodkladne riešte nezrovnalosti
- Kontrolujte a spracúvajte vyúčtovania výdavkov zamestnancov podľa firemných pravidiel
- Identifikujte príležitosti na posilnenie a rozšírenie automatizácie účtov záväzkov
- Spolupracujte s IT a finančným oddelením na zlepšovaní systémov
- Udržiavajte záznamy transakcií účtov záväzkov úplné, presné a aktuálne
- Odpovedajte na otázky dodávateľov a budujte efektívne vzťahy s dodávateľmi
- Dodržiavajte daňové predpisy, audítorské štandardy a interné pravidlá
- Pomáhajte pri uzatváraní účtov na konci mesiaca a pri finančnom vykazovaní
- Veďte iniciatívy na zjednodušenie procesov účtov záväzkov a obmedzenie manuálneho spracovania
Požiadavky
- Preukázateľná prax v celom cykle účtov záväzkov vrátane spracovania faktúr, platobných cyklov, odsúhlasovania a časového rozlíšenia
- Predchádzajúca skúsenosť s prácou v rýchlo sa rozvíjajúcom FMCG prostredí
- Porozumenie vzťahom s dodávateľmi, kontrole nákladov a prevádzkovým prioritám
- Praktická skúsenosť s nástrojmi na automatizáciu účtov záväzkov, ideálne vrátane OCR alebo porovnateľnej funkcionality
- Dobrá znalosť automatizovaných pracovných postupov spracovania faktúr
- Pracovná znalosť ERP systému Infor M3 alebo porovnateľného podnikového systému
- Istota pri používaní finančných modulov a kódovaní transakcií
- Skúsenosť s priraďovaním faktúr bez objednávky k účtom hlavnej knihy
- Dobrá znalosť štruktúr nákladových stredísk a účtov
- Schopnosť pripravovať a účtovať mesačné časové rozlíšenie a pomáhať pri finančnom uzávierkovom procese
- Pokročilé zručnosti v programe Microsoft Excel vrátane vzorcov, kontingenčných tabuliek a analýzy údajov
- Pracovná znalosť programov Microsoft Word a Outlook
- Preukázateľné výsledky pri zavádzaní automatizácie alebo zvyšovaní efektívnosti prevádzky účtov záväzkov
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a silné schopnosti riešiť problémy
- Schopnosť samostatne skúmať a riešiť nezrovnalosti
- Jasné a profesionálne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne spolupracovať s internými zainteresovanými stranami a externými dodávateľmi
- Tímový prístup a ochota prispievať k širším cieľom finančného tímu
Benefity
- Práca z domu
- Pracovný režim od pondelka do piatku
- Pracovný čas od 5:30 do 14:30 podľa manilského času
- Dodržiavanie austrálskych štátnych sviatkov