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Sourcefit
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenLogistikMarketing
Sourcefit ist ein Business-Process-Outsourcing-Unternehmen, das maßgeschneiderte Offshore- und Nearshore-Personallösungen anbietet. Mit Hauptsitz auf den Philippinen und Niederlassungen in der Dominikanischen Republik, Armenien, Madagaskar und Südafrika unterstützt das Unternehmen Organisationen aus Bereichen wie IT, Finanzen, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Marketing und Logistik. Zu den Dienstleistungen gehören Telesales, Kundensupport, Content-Moderation, IT-Support und Webentwicklung. Die Teams werden entsprechend den betrieblichen Anforderungen der jeweiligen Kunden zusammengestellt. Der Einstellungskontext von Sourcefit umfasst die Erbringung dieser ausgelagerten Geschäfts- und Personaldienstleistungen für Organisationen, die integrierte Supportkapazitäten suchen.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – Philippinen (Remote)

Verarbeiten Sie Rechnungen, führen Sie Abstimmungen und Abgrenzungen durch, koordinieren Sie Zahlungsläufe und bearbeiten Sie Spesenabrechnungen für ein dynamisches FMCG-Unternehmen. Verbessern Sie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und unterstützen Sie eine korrekte Finanzberichterstattung sowie fristgerechte Abschlussarbeiten.

PHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen über die Automatisierungsplattform für die Kreditorenbuchhaltung verarbeiten und zeitnahe Genehmigungen sowie die Einhaltung interner Kontrollen sicherstellen
  • Rechnungen ohne Bestellbezug prüfen und den entsprechenden Sachkonten zuordnen
  • Monatliche Abgrenzungsbuchungen für noch nicht eingegangene Rechnungen und andere Verpflichtungen der Kreditorenbuchhaltung vorbereiten und buchen
  • Geplante Zahlungsläufe koordinieren und durchführen
  • Lieferantenkontoauszüge abstimmen und Abweichungen zeitnah klären
  • Mitarbeiterspesen gemäß Unternehmensrichtlinien prüfen und bearbeiten
  • Möglichkeiten zur Stärkung und Erweiterung der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung identifizieren
  • Mit IT und Finance an Systemverbesserungen zusammenarbeiten
  • Transaktionsaufzeichnungen der Kreditorenbuchhaltung vollständig, korrekt und aktuell halten
  • Auf Lieferantenanfragen reagieren und effektive Lieferantenbeziehungen pflegen
  • Steuervorschriften, Prüfungsstandards und interne Richtlinien einhalten
  • Beim Monatsabschluss und bei der Finanzberichterstattung unterstützen
  • Maßnahmen zur Vereinfachung der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung und zur Reduzierung manueller Verarbeitung vorantreiben

Anforderungen

  • Nachweisbare Erfahrung in der vollständigen Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Zahlungsläufen, Abstimmungen und Abgrenzungen
  • Vorherige Erfahrung in einem dynamischen FMCG-Umfeld
  • Verständnis von Lieferantenbeziehungen, Kostenkontrolle und operativen Prioritäten
  • Praktische Erfahrung mit Automatisierungstools für die Kreditorenbuchhaltung, idealerweise einschließlich OCR oder vergleichbarer Funktionen
  • Sehr gutes Verständnis automatisierter Abläufe in der Rechnungsverarbeitung
  • Gute Kenntnisse von Infor M3 ERP oder einem vergleichbaren Unternehmenssystem
  • Sicherer Umgang mit Finanzmodulen und der Kontierung von Transaktionen
  • Erfahrung mit der Zuordnung von Rechnungen ohne Bestellbezug zu Sachkonten
  • Fundiertes Verständnis von Kostenstellen- und Kontenstrukturen
  • Fähigkeit, monatliche Abgrenzungsbuchungen vorzubereiten und zu buchen sowie beim Finanzabschluss zu unterstützen
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen und Datenanalyse
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook
  • Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung von Automatisierungs- oder Effizienzverbesserungen in der Kreditorenbuchhaltung
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und gute Problemlösungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Abweichungen selbstständig zu untersuchen und zu klären
  • Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten
  • Kooperative Arbeitsweise und Bereitschaft, zu den übergreifenden Zielen des Finanzteams beizutragen

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zur Arbeit von zu Hause
  • Arbeitszeit von Montag bis Freitag
  • Arbeitszeit von 5:30 Uhr bis 14:30 Uhr nach Manila-Zeit
  • Beachtung australischer Feiertage

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