Sourcefit je tvrtka za outsourcing poslovnih procesa koja pruža prilagođena offshore i nearshore rješenja za zapošljavanje. Sa sjedištem na Filipinima i uredima u Dominikanskoj Republici, Armeniji, Madagaskaru i Južnoj Africi, tvrtka podržava organizacije u sektorima kao što su IT, financije, zdravstvo, maloprodaja, marketing i logistika. Njezine usluge uključuju telefonsku prodaju, korisničku podršku, moderiranje sadržaja, IT podršku i razvoj web-stranica, a timovi su organizirani prema operativnim potrebama svakog klijenta. Kontekst zapošljavanja tvrtke obuhvaća pružanje tih outsourcing poslovnih i kadrovskih usluga organizacijama koje traže integrirane kapacitete podrške.
Referent za obveze prema dobavljačima – Filipini (rad na daljinu)
Upravljajte obradom računa, usklađenjima, vremenskim razgraničenjima, ciklusima plaćanja i obračunima troškova za dinamično FMCG poslovanje. Unaprijedite automatizaciju obveza prema dobavljačima te podržite točno financijsko izvještavanje i pravodobno zaključivanje razdoblja.
Opis
- Obrađujte račune dobavljača putem platforme za automatizaciju obveza prema dobavljačima, osiguravajući pravodobna odobrenja i usklađenost s internim kontrolama
- Pregledavajte račune bez narudžbenice i dodjeljujte ih odgovarajućim računima glavne knjige
- Pripremajte i knjižite mjesečna vremenska razgraničenja za nepristigle račune i druge obveze prema dobavljačima
- Koordinirajte i dovršavajte planirane cikluse plaćanja
- Usklađujte izvode dobavljača i pravodobno rješavajte odstupanja
- Pregledavajte i obrađujte obračune troškova zaposlenika u skladu s pravilima društva
- Pronalazite mogućnosti za jačanje i proširenje automatizacije obveza prema dobavljačima
- Surađujte s IT-jem i financijama na unaprjeđenjima sustava
- Održavajte evidenciju transakcija obveza prema dobavljačima potpunom, točnom i ažurnom
- Odgovarajte na upite dobavljača i razvijajte učinkovite odnose s njima
- Poštujte porezne propise, revizijske standarde i interne politike
- Pomažite pri zaključivanju mjeseca i financijskom izvještavanju
- Vodite inicijative za pojednostavnjenje procesa obveza prema dobavljačima i smanjenje ručne obrade
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u cjelokupnom procesu obveza prema dobavljačima, uključujući obradu računa, cikluse plaćanja, usklađenja i vremenska razgraničenja
- Prethodno iskustvo rada u dinamičnom FMCG okruženju
- Razumijevanje odnosa s dobavljačima, kontrole troškova i operativnih prioriteta
- Praktično iskustvo s alatima za automatizaciju obveza prema dobavljačima, idealno uključujući OCR ili usporedivu funkcionalnost
- Dobro razumijevanje automatiziranih procesa obrade računa
- Radno poznavanje ERP sustava Infor M3 ili usporedivog poslovnog sustava
- Sigurnost u korištenju financijskih modula i šifriranju transakcija
- Iskustvo u dodjeljivanju računa bez narudžbenice računima glavne knjige
- Dobro razumijevanje struktura troškovnih mjesta i računa
- Sposobnost pripreme i knjiženja mjesečnih vremenskih razgraničenja te pomaganja pri financijskom zaključivanju
- Napredno znanje programa Microsoft Excel, uključujući formule, zaokretne tablice i analizu podataka
- Radno poznavanje programa Microsoft Word i Outlook
- Dokazano iskustvo u provedbi automatizacije ili poboljšanja učinkovitosti u poslovanju obveza prema dobavljačima
- Izrazita pažnja prema detaljima i razvijene sposobnosti rješavanja problema
- Sposobnost samostalnog istraživanja i rješavanja odstupanja
- Jasne i profesionalne komunikacijske vještine
- Sposobnost učinkovitog rada s internim dionicima i vanjskim dobavljačima
- Suradnički pristup i spremnost na doprinos širim ciljevima financijskog tima
Pogodnosti
- Rad od kuće
- Radni raspored od ponedjeljka do petka
- Radno vrijeme od 5:30 do 14:30 prema vremenu u Manili
- Poštivanje australskih državnih praznika