Sourcefit er et selskap innen outsourcing av forretningsprosesser som tilbyr skreddersydde offshore- og nearshore-bemanningsløsninger. Med hovedkontor på Filippinene og kontorer i Den dominikanske republikk, Armenia, Madagaskar og Sør-Afrika støtter selskapet organisasjoner innen blant annet IT, finans, helsevesen, detaljhandel, markedsføring og logistikk. Tjenestene omfatter telefonsalg, kundestøtte, innholdsmoderering, IT-støtte og webutvikling, med team som settes sammen etter hver kundes operative behov. Sourcefits rekrutteringssammenheng omfatter levering av disse outsourcede forretnings- og bemanningstjenestene til organisasjoner som søker integrerte støttefunksjoner.
Medarbeider for leverandørreskontro – Filippinene (fjernarbeid)
Håndter fakturabehandling, avstemminger, periodiseringer, betalingskjøringer og utleggsrefusjoner for en virksomhet i rask vekst innen FMCG. Forbedre automatiseringen av leverandørreskontroen og bidra til nøyaktig finansiell rapportering og rettidig månedsavslutning.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer gjennom plattformen for automatisering av leverandørreskontro, og sikre rettidige godkjenninger og samsvar med interne kontroller
- Gå gjennom fakturaer uten innkjøpsordre og før dem på riktige hovedbokkontoer
- Utarbeid og bokfør månedlige periodiseringsbilag for ikke-mottatte fakturaer og andre forpliktelser i leverandørreskontroen
- Koordiner og gjennomfør planlagte betalingskjøringer
- Avstem leverandøroppgaver og løs avvik raskt
- Gå gjennom og behandle ansattes utleggsrefusjoner i henhold til selskapets retningslinjer
- Finn muligheter til å styrke og utvide automatiseringen av leverandørreskontroen
- Samarbeid med IT og økonomiavdelingen om systemforbedringer
- Sørg for at registreringene av transaksjoner i leverandørreskontroen er komplette, korrekte og oppdaterte
- Svar på leverandørhenvendelser og bygg gode leverandørrelasjoner
- Følg skatteregler, revisjonsstandarder og interne retningslinjer
- Bistå med månedsavslutning og finansiell rapportering
- Led arbeidet med å forenkle arbeidsflyter i leverandørreskontroen og redusere manuell behandling
Krav
- Dokumentert erfaring med hele leverandørreskontroprosessen, inkludert fakturabehandling, betalingskjøringer, avstemminger og periodiseringer
- Tidligere erfaring fra et miljø med høyt tempo innen FMCG
- Forståelse for leverandørrelasjoner, kostnadskontroll og operasjonelle prioriteringer
- Praktisk erfaring med verktøy for automatisering av leverandørreskontro, gjerne inkludert OCR eller tilsvarende funksjonalitet
- Solid forståelse av automatiserte arbeidsflyter for fakturabehandling
- Arbeidskunnskap om Infor M3 ERP eller et tilsvarende virksomhetssystem
- Erfaring med økonomimoduler og kontering av transaksjoner
- Erfaring med å føre fakturaer uten innkjøpsordre på hovedbokkontoer
- God forståelse av kostnadssenter- og kontostrukturer
- Evne til å utarbeide og bokføre månedlige periodiseringsbilag og bistå med månedsavslutning
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert formler, pivottabeller og dataanalyse
- Arbeidskunnskap om Microsoft Word og Outlook
- Dokumentert erfaring med å gjennomføre automatiserings- eller effektiviseringstiltak innen leverandørreskontro
- Svært nøyaktig med gode problemløsningsevner
- Evne til å undersøke og løse avvik selvstendig
- Tydelige og profesjonelle kommunikasjonsevner
- Evne til å samarbeide effektivt med interne interessenter og eksterne leverandører
- Samarbeidsorientert og villig til å bidra til økonomiteamets overordnede mål
Fordeler
- Mulighet for å jobbe hjemmefra
- Arbeidstid mandag til fredag
- Arbeidstid fra kl. 05.30 til 14.30 Manila-tid
- Australske offentlige helligdager følges