Sourcefit ialah sebuah syarikat penyumberan luar proses perniagaan yang menyediakan penyelesaian tenaga kerja luar pesisir dan serantau yang disesuaikan. Dengan ibu pejabat di Filipina serta pejabat di Republik Dominika, Armenia, Madagascar dan Afrika Selatan, syarikat ini menyokong organisasi dalam pelbagai sektor seperti IT, kewangan, penjagaan kesihatan, peruncitan, pemasaran dan logistik. Perkhidmatannya merangkumi jualan tele, sokongan pelanggan, penyederhanaan kandungan, sokongan IT dan pembangunan web, dengan pasukan yang distrukturkan mengikut keperluan operasi setiap pelanggan. Konteks pengambilan pekerja Sourcefit merangkumi penyampaian perkhidmatan perniagaan dan tenaga kerja sumber luar ini untuk organisasi yang mencari keupayaan sokongan bersepadu.
Pegawai Akaun Belum Bayar – Filipina (Jarak Jauh)
Mengurus pemprosesan invois, penyelarasan, akruan, pembayaran, dan tuntutan perbelanjaan untuk perniagaan FMCG yang bergerak pantas. Menambah baik automasi akaun belum bayar sambil menyokong pelaporan kewangan yang tepat dan aktiviti penutupan tepat pada masanya.
Penerangan
- Memproses invois pembekal melalui platform automasi akaun belum bayar, memastikan kelulusan tepat pada masanya dan pematuhan terhadap kawalan dalaman
- Menyemak invois tanpa pesanan pembelian dan menetapkannya kepada akaun lejar am yang sesuai
- Menyediakan dan merekod jurnal akruan bulanan untuk invois yang belum diterima dan obligasi akaun belum bayar yang lain
- Menyelaras dan melengkapkan proses pembayaran berjadual
- Menyelaraskan penyata pembekal dan menyelesaikan perbezaan dengan segera
- Menyemak dan memproses tuntutan perbelanjaan pekerja mengikut dasar syarikat
- Mengenal pasti peluang untuk mengukuhkan dan memperluas automasi akaun belum bayar
- Bekerjasama dengan pasukan IT dan Kewangan dalam penambahbaikan sistem
- Memastikan rekod transaksi akaun belum bayar lengkap, tepat, dan terkini
- Menjawab pertanyaan pembekal dan membina hubungan vendor yang berkesan
- Mematuhi peraturan cukai, piawaian audit, dan dasar dalaman
- Membantu penutupan akhir bulan dan pelaporan kewangan
- Memimpin usaha memudahkan aliran kerja akaun belum bayar dan mengurangkan pemprosesan manual
Keperluan
- Pengalaman menyeluruh dalam akaun belum bayar yang terbukti, meliputi pemprosesan invois, pembayaran, penyelarasan, dan akruan
- Pengalaman terdahulu bekerja dalam persekitaran FMCG yang bergerak pantas
- Pemahaman tentang hubungan pembekal, kawalan kos, dan keutamaan operasi
- Pengalaman praktikal menggunakan alat automasi akaun belum bayar, sebaiknya termasuk OCR atau fungsi yang setara
- Pemahaman yang kukuh tentang aliran kerja pemprosesan invois automatik
- Pengetahuan kerja tentang ERP Infor M3 atau sistem perusahaan yang setara
- Selesa menggunakan modul kewangan dan mengekod transaksi
- Pengalaman menetapkan invois bukan PO kepada akaun lejar am
- Pemahaman yang baik tentang struktur pusat kos dan akaun
- Berupaya menyediakan dan merekod jurnal akruan bulanan serta membantu penutupan kewangan
- Kemahiran Microsoft Excel lanjutan, termasuk formula, jadual pangsi, dan analisis data
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Word dan Outlook
- Bukti melaksanakan automasi atau peningkatan kecekapan dalam operasi akaun belum bayar
- Sangat teliti dengan keupayaan menyelesaikan masalah yang kukuh
- Berupaya menyiasat dan menyelesaikan perbezaan secara bebas
- Kemahiran komunikasi yang jelas dan profesional
- Berupaya bekerjasama dengan berkesan bersama pihak berkepentingan dalaman dan pembekal luaran
- Pendekatan kolaboratif serta kesediaan menyumbang kepada objektif pasukan kewangan yang lebih luas
Faedah
- Pengaturan kerja dari rumah
- Jadual Isnin hingga Jumaat
- Waktu bekerja dari 5:30 pagi hingga 2:30 petang waktu Manila
- Mengikuti cuti umum Australia