Sourcefit yra verslo procesų užsakomųjų paslaugų įmonė, teikianti individualiai pritaikytus ofšorinius ir nearšorinius darbuotojų sprendimus. Be pagrindinės būstinės Filipinuose, įmonė turi biurus Dominikos Respublikoje, Armėnijoje, Madagaskare ir Pietų Afrikoje. Ji aptarnauja įvairių sektorių, įskaitant IT, finansų, sveikatos priežiūros, mažmeninės prekybos, rinkodaros ir logistikos, organizacijas. Įmonės paslaugos apima telesales, klientų aptarnavimą, turinio moderavimą, IT pagalbą ir interneto svetainių kūrimą, o komandos formuojamos atsižvelgiant į kiekvieno kliento veiklos poreikius. Sourcefit samdymo veikla yra susijusi su šių užsakomųjų verslo ir darbuotojų paslaugų teikimu organizacijoms, ieškančioms integruotų pagalbos pajėgumų.
Kreditorinių įsiskolinimų apskaitos specialistas – Filipinai (nuotolinis darbas)
Tvarkysite sąskaitas faktūras, suderinimus, kaupinius, mokėjimų vykdymą ir išlaidų ataskaitas sparčiai veikiančioje FMCG įmonėje. Tobulinsite kreditorinių įsiskolinimų automatizavimą ir prisidėsite prie tikslios finansinės atskaitomybės bei savalaikio laikotarpio uždarymo.
Aprašymas
- Apdorokite tiekėjų sąskaitas faktūras kreditorinių įsiskolinimų automatizavimo platformoje, užtikrindami savalaikius patvirtinimus ir vidaus kontrolės reikalavimų laikymąsi
- Peržiūrėkite sąskaitas faktūras be pirkimo užsakymo ir priskirkite jas tinkamoms didžiosios knygos sąskaitoms
- Parenkite ir užregistruokite mėnesio kaupinių įrašus už negautas sąskaitas faktūras ir kitus kreditorinių įsiskolinimų įsipareigojimus
- Koordinuokite ir atlikite suplanuotus mokėjimus
- Suderinkite tiekėjų ataskaitas ir operatyviai spręskite neatitikimus
- Peržiūrėkite ir apdorokite darbuotojų išlaidų ataskaitas pagal įmonės politiką
- Ieškokite galimybių sustiprinti ir išplėsti kreditorinių įsiskolinimų automatizavimą
- Bendradarbiaukite su IT ir finansų komandomis tobulinant sistemas
- Užtikrinkite, kad kreditorinių įsiskolinimų operacijų įrašai būtų išsamūs, tikslūs ir atnaujinti
- Atsakykite į tiekėjų užklausas ir puoselėkite veiksmingus santykius su tiekėjais
- Laikykitės mokesčių taisyklių, audito standartų ir vidaus politikos reikalavimų
- Padėkite uždaryti mėnesį ir rengti finansinę atskaitomybę
- Vadovaukite pastangoms supaprastinti kreditorinių įsiskolinimų procesus ir sumažinti rankinį darbą
Reikalavimai
- Patirtis visame kreditorinių įsiskolinimų procese, įskaitant sąskaitų faktūrų apdorojimą, mokėjimus, suderinimus ir kaupinius
- Ankstesnė darbo patirtis sparčiai veikiančioje FMCG aplinkoje
- Tiekėjų santykių, sąnaudų kontrolės ir veiklos prioritetų supratimas
- Praktinė darbo su kreditorinių įsiskolinimų automatizavimo įrankiais patirtis, pageidautina su OCR ar panašiomis funkcijomis
- Puikus automatizuotų sąskaitų faktūrų apdorojimo procesų supratimas
- Darbo su Infor M3 ERP arba panašia įmonės sistema patirtis
- Gebėjimas naudotis finansiniais moduliais ir koduoti operacijas
- Patirtis priskiriant sąskaitas faktūras be pirkimo užsakymo didžiosios knygos sąskaitoms
- Geras sąnaudų centrų ir sąskaitų struktūrų supratimas
- Gebėjimas parengti ir užregistruoti mėnesio kaupinių įrašus bei padėti uždaryti finansinį laikotarpį
- Pažangūs „Microsoft Excel“ įgūdžiai, įskaitant formules, suvestines lenteles ir duomenų analizę
- Darbo su „Microsoft Word“ ir „Outlook“ žinios
- Įrodyta automatizavimo ar efektyvumo gerinimo kreditorinių įsiskolinimų veikloje patirtis
- Didelis dėmesys detalėms ir geri problemų sprendimo įgūdžiai
- Gebėjimas savarankiškai ištirti ir išspręsti neatitikimus
- Aiškūs ir profesionalūs bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su vidiniais suinteresuotaisiais asmenimis ir išorės tiekėjais
- Komandiškas požiūris ir noras prisidėti prie platesnių finansų komandos tikslų
Privalumai
- Darbas iš namų
- Darbo grafikas nuo pirmadienio iki penktadienio
- Darbo laikas nuo 5.30 iki 14.30 Manilos laiku
- Australijos valstybinių švenčių laikymasis