Sourcefit je podjetje za zunanje izvajanje poslovnih procesov, ki zagotavlja prilagojene rešitve za offshore in nearshore kadrovanje. S sedežem na Filipinih ter pisarnami v Dominikanski republiki, Armeniji, na Madagaskarju in v Južni Afriki podjetje podpira organizacije v sektorjih, kot so IT, finance, zdravstvo, maloprodaja, trženje in logistika. Njegove storitve vključujejo telefonsko prodajo, podporo strankam, moderiranje vsebin, IT-podporo in spletni razvoj, pri čemer so ekipe organizirane glede na operativne potrebe posamezne stranke. Zaposlovanje v podjetju je povezano z zagotavljanjem teh zunanjih poslovnih in kadrovskih storitev organizacijam, ki iščejo integrirane podporne zmogljivosti.
Referent za obveznosti do dobaviteljev – Filipini (delo na daljavo)
Upravljajte obdelavo računov, usklajevanja, časovne razmejitve, plačilne cikle in obračune stroškov za hitro razvijajoče se podjetje FMCG. Izboljšujte avtomatizacijo obveznosti do dobaviteljev ter podpirajte natančno finančno poročanje in pravočasno zaključevanje obdobij.
Opis
- Obdelujte račune dobaviteljev prek platforme za avtomatizacijo obveznosti do dobaviteljev ter zagotavljajte pravočasne odobritve in skladnost z notranjimi kontrolami
- Pregledujte račune brez naročilnice in jih dodeljujte ustreznim kontom glavne knjige
- Pripravljajte in knjižite mesečne časovne razmejitve za neprispele račune in druge obveznosti do dobaviteljev
- Usklajujte in izvajajte načrtovane plačilne cikle
- Usklajujte izpiske dobaviteljev in nemudoma odpravljajte neskladja
- Pregledujte in obdelujte obračune stroškov zaposlenih v skladu s pravilnikom podjetja
- Iščite priložnosti za krepitev in širitev avtomatizacije obveznosti do dobaviteljev
- Sodelujte z IT-jem in financami pri izboljšavah sistemov
- Skrbite, da so evidence transakcij obveznosti do dobaviteljev popolne, točne in aktualne
- Odgovarjajte na vprašanja dobaviteljev in gradite učinkovite odnose z njimi
- Upoštevajte davčne predpise, revizijske standarde in notranje politike
- Pomagajte pri mesečnem zaključevanju in finančnem poročanju
- Vodite prizadevanja za poenostavitev procesov obveznosti do dobaviteljev in zmanjšanje ročne obdelave
Zahteve
- Dokazane izkušnje s celotnim procesom obveznosti do dobaviteljev, vključno z obdelavo računov, plačilnimi cikli, usklajevanji in časovnimi razmejitvami
- Predhodne izkušnje z delom v hitro razvijajočem se okolju FMCG
- Razumevanje odnosov z dobavitelji, nadzora stroškov in operativnih prednostnih nalog
- Praktične izkušnje z orodji za avtomatizacijo obveznosti do dobaviteljev, po možnosti z OCR ali primerljivo funkcionalnostjo
- Dobro razumevanje avtomatiziranih delovnih tokov za obdelavo računov
- Delovno poznavanje ERP-sistema Infor M3 ali primerljivega poslovnega sistema
- Samozavestna uporaba finančnih modulov in kodiranje transakcij
- Izkušnje z dodeljevanjem računov brez naročilnice kontom glavne knjige
- Dobro razumevanje struktur stroškovnih mest in kontov
- Sposobnost priprave in knjiženja mesečnih časovnih razmejitev ter pomoči pri finančnem zaključevanju
- Napredno znanje Microsoft Excela, vključno s formulami, vrtilnimi tabelami in analizo podatkov
- Delovno poznavanje Microsoft Worda in Outlooka
- Dokazani rezultati pri uvajanju avtomatizacije ali izboljšav učinkovitosti v procesih obveznosti do dobaviteljev
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dobre sposobnosti reševanja problemov
- Sposobnost samostojnega preiskovanja in reševanja neskladij
- Jasne in profesionalne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z notranjimi deležniki in zunanjimi dobavitelji
- Sodelovalen pristop in pripravljenost prispevati k širšim ciljem finančne ekipe
Ugodnosti
- Delo od doma
- Delovni čas od ponedeljka do petka
- Delovni čas od 5:30 do 14:30 po manilskem času
- Upoštevanje avstralskih državnih praznikov