Ares Enterprise, LLC jest wykonawcą zamówień publicznych oraz partnerem konsultingowym i wdrożeniowym ServiceNow, działającym głównie w sektorze publicznym. Firma świadczy doradztwo w zakresie ServiceNow, tworzy aplikacje, wdraża rozwiązania, zajmuje się architekturą korporacyjną i zarządzaniem platformą, a także działa w obszarach generatywnej AI, uczenia maszynowego i analityki danych. Jest małym przedsiębiorstwem należącym do kobiety. W zespole firmy pracują certyfikowani specjaliści wspierający instytucje rządowe w spełnianiu wymogów bezpieczeństwa.
Menedżer ds. pozyskiwania kontraktów federalnych
Kieruj pracami nad kontraktami federalnymi dla Ares Enterprise, wykonawcy technologii dla administracji z siedzibą w Fairfax. Twórz strategie pozyskiwania, partnerstwa i oferty dla Departamentu Obrony oraz agencji cywilnych.
Opis
- Prowadź działania związane z kontraktami federalnymi od kwalifikacji szansy do przyznania kontraktu.
- Twórz plany pozyskiwania obejmujące kontakt z klientami, konkurencję, współpracę, wycenę i główne argumenty za wyborem oferty.
- Kwalifikuj federalne możliwości pod kątem kompetencji firmy, instrumentów kontraktowych i celów wzrostu.
- Oceniaj decyzje o składaniu ofert, konkurentów i prawdopodobieństwo wygranej.
- Nadzoruj równoległe działania i utrzymuj prognozy, harmonogramy oraz aktualne zestawienia szans.
- Buduj relacje z federalnymi kierownikami programów, urzędnikami ds. kontraktów i pracownikami technicznymi, partnerami branżowymi oraz osobami decyzyjnymi.
- Współpracuj z klientami i kształtuj strategie zakupowe poprzez zapytania o informacje, ogłoszenia Sources Sought, wydarzenia branżowe i badania rynku.
- Reprezentuj Ares Enterprise na wydarzeniach branżowych, spotkaniach z administracją i spotkaniach z partnerami.
- Badaj rynki federalne i konkurentów, korzystając z SAM.gov, GovWin IQ, USAspending.gov, historii FPDS i innych źródeł dotyczących zamówień.
- Oceniaj wyniki obecnych wykonawców, ceny, kategorie stanowisk, plany zakupowe i warunki konkurencji.
- Wyszukuj możliwości w ramach rezerwacji dla małych firm, programów społeczno-ekonomicznych i ogólnokrajowych mechanizmów zakupowych.
- Wyszukuj potencjalnych partnerów do wspólnych ofert, podwykonawców i przyszłych głównych wykonawców oraz buduj z nimi relacje.
- Planuj współpracę i wspieraj negocjacje oraz zawieranie umów, umów o zachowaniu poufności i podwykonawczych.
- Wykorzystuj statusy WOSB i SDB firmy oraz federalne instrumenty kontraktowe, aby zwiększać konkurencyjność ofert.
- Współpracuj z zespołami ofertowymi, technicznymi, architektury rozwiązań, wyceny i kierownictwem, tworząc zgodne z wymaganiami, konkurencyjne oferty.
- Kieruj opracowywaniem wyróżników, propozycji wartości, strategii rozwiązań, argumentów za wyborem oferty i pozycjonowania rynkowego.
- Koordynuj gotowość oferty, projekt rozwiązania, obsadę zespołu, zobowiązania partnerów i wkład w wycenę.
- Bierz udział w przeglądach ofert Pink Team, Red Team i kierownictwa.
- Koordynuj przekazanie działań z pozyskiwania do opracowania oferty, a po przyznaniu kontraktu — do jego realizacji.
- Informuj kierownictwo o postępach, pozycji konkurencyjnej, ryzykach i kamieniach milowych procesu zakupowego.
- Monitoruj wartość zakwalifikowanego portfela, konwersję ofert, wskaźnik wygranych i przyznane kontrakty.
- Opracowuj plany poprawy skuteczności pozyskiwania, zwiększenia udziału w federalnym rynku i wsparcia długoterminowych przychodów.
Wymagania
- Licencjat z administracji biznesowej, technologii informatycznych, inżynierii, zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w kontraktach federalnych, w tym co najmniej trzy lata w zarządzaniu pozyskiwaniem kontraktów, rozwoju biznesu lub działaniach dotyczących federalnych zamówień.
- Doświadczenie w prowadzeniu federalnych szans od kwalifikacji przez złożenie oferty po przyznanie kontraktu.
- Dobra znajomość cyklu zakupów federalnych, FAR i rządowych procesów zamówień.
- Doświadczenie w ubieganiu się o zamówienia Departamentu Obrony, agencji cywilnych lub wspólnoty wywiadowczej.
- Praktyczna znajomość federalnych instrumentów, takich jak GSA MAS, GWAC, IDIQ, BPA i konkursy na zamówienia zadaniowe.
- Doświadczenie w opracowywaniu planów pozyskiwania, analiz konkurencji, strategii współpracy i kontaktu z klientami oraz argumentów za wyborem oferty.
- Umiejętność oceny federalnych zapytań ofertowych, zapytań o informacje, ogłoszeń Sources Sought i prognoz zakupowych.
- Udokumentowana umiejętność budowania relacji z klientami rządowymi, partnerami branżowymi i wewnętrznymi interesariuszami.
- Doświadczenie we współpracy z zespołami ofertowymi przy tworzeniu zgodnych z wymaganiami i konkurencyjnych ofert federalnych.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, negocjacji, analizy oraz prezentacji.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia kilku szans kontraktowych w dynamicznym środowisku.
- Biegła obsługa Microsoft Office, w tym Excel, PowerPoint, Word i Teams.
- Doświadczenie w korzystaniu z SAM.gov i platform analizujących federalne zamówienia.
- Mile widziane: od siedmiu do dziesięciu lub więcej lat doświadczenia w kontraktach federalnych oraz udokumentowane sukcesy w pozyskiwaniu kontraktów.
- Mile widziane: sukcesy w pozyskiwaniu kontraktów w federalnych usługach IT, tworzeniu oprogramowania, modernizacji chmury, cyberbezpieczeństwie, IT dla przedsiębiorstw, analityce danych, AI lub transformacji cyfrowej.
- Mile widziane: ugruntowane relacje w wojskach lądowych, marynarce wojennej, siłach powietrznych, siłach kosmicznych, agencjach obronnych lub cywilnych.
- Mile widziane: doświadczenie w pozyskiwaniu kontraktów przez GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG i inne instrumenty federalne.
- Mile widziane: znajomość WOSB, SDVOSB, 8(a), HUBZone i innych programów zamówień dla małych firm.
- Mile widziane: doświadczenie w analizie kompromisu ceny i jakości, LPTA oraz konkursach na zamówienia zadaniowe.
- Mile widziane: znajomość metod pozyskiwania Shipley lub porównywalnego ustrukturyzowanego procesu.
- Mile widziane: znajomość opracowywania ofert federalnych, wyceny, mapowania kategorii stanowisk i analizy kosztów konkurencji.
- Mile widziane: doświadczenie w małych lub średnich firmach realizujących kontrakty federalne w warunkach szybkiego wzrostu.
- Mile widziane: ugruntowane relacje z federalnymi integratorami systemów, głównymi wykonawcami i interesariuszami rządowych zakupów.
- Mile widziane: certyfikat APMP lub inne odpowiednie poświadczenie w zakresie zarządzania pozyskiwaniem kontraktów.
- Mile widziane: aktywne poświadczenie bezpieczeństwa lub możliwość jego uzyskania.