Ares Enterprise, LLC è un appaltatore governativo e partner di consulenza e implementazione ServiceNow, specializzato nel settore pubblico. Le sue attività comprendono consulenza su ServiceNow, sviluppo di applicazioni, implementazione, architettura aziendale e gestione della piattaforma, oltre a servizi di intelligenza artificiale generativa, apprendimento automatico e analisi dei dati. L’azienda è una piccola impresa di proprietà femminile e il suo team comprende professionisti certificati che supportano le agenzie governative nelle esigenze di conformità in materia di sicurezza.
Responsabile delle acquisizioni di contratti federali
Gestisci le gare federali di Ares Enterprise, appaltatore di tecnologia per la pubblica amministrazione con sede a Fairfax. Definisci strategie di acquisizione, partnership e proposte per opportunità del Dipartimento della Difesa e di agenzie civili.
Descrizione
- Gestire le gare federali dalla qualificazione delle opportunità fino all’aggiudicazione.
- Creare piani di acquisizione che includano relazioni con i clienti, concorrenza, partnership, prezzi e argomenti vincenti.
- Qualificare le opportunità federali in base alle capacità aziendali, ai veicoli contrattuali e agli obiettivi di crescita.
- Valutare le decisioni di partecipazione alle gare, i concorrenti e le probabilità di successo.
- Supervisionare più gare contemporaneamente e mantenere previsioni, tempistiche e una pipeline di opportunità concreta.
- Sviluppare relazioni con funzionari federali responsabili di programmi, appalti e aspetti tecnici, partner del settore e decisori.
- Interagire con i clienti e orientare le strategie di acquisizione tramite richieste di informazioni (RFI), avvisi Sources Sought, giornate di settore e ricerche di mercato.
- Rappresentare Ares Enterprise a eventi di settore, riunioni governative e incontri con i partner.
- Analizzare i mercati federali e i concorrenti usando SAM.gov, GovWin IQ, USAspending.gov, lo storico FPDS e altre fonti di appalti.
- Valutare le prestazioni dell’appaltatore uscente, i prezzi, le categorie professionali, i piani di acquisizione e le condizioni concorrenziali.
- Individuare opportunità tramite riserve per piccole imprese, programmi socioeconomici e veicoli di acquisizione validi per tutto il governo.
- Individuare partner di consorzio, subappaltatori e potenziali appaltatori principali e costruire relazioni con loro.
- Pianificare gli accordi di partnership e supportare negoziazioni e stipula di accordi, NDA e subappalti.
- Utilizzare le certificazioni WOSB e SDB dell’azienda e i suoi veicoli contrattuali federali per rafforzare la competitività nelle gare.
- Collaborare con i team delle proposte, tecnici, di architettura delle soluzioni, prezzi e dirigenza per definire offerte conformi e competitive.
- Guidare lo sviluppo di elementi distintivi, proposte di valore, strategie di soluzione, argomenti vincenti e posizionamento di mercato.
- Coordinare la preparazione delle proposte, la progettazione delle soluzioni, il personale, gli impegni dei partner e i contributi sui prezzi.
- Partecipare alle revisioni delle proposte Pink Team, Red Team e dirigenziali.
- Gestire i passaggi dall’acquisizione allo sviluppo delle proposte e, dopo l’aggiudicazione, all’esecuzione del contratto.
- Aggiornare la dirigenza sui progressi delle gare, il posizionamento competitivo, i rischi e le tappe dell’acquisizione.
- Monitorare il valore della pipeline qualificata, la conversione delle offerte, i tassi di successo e i contratti aggiudicati.
- Creare piani per migliorare i risultati di acquisizione, ampliare la quota del mercato federale e sostenere i ricavi a lungo termine.
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, tecnologie dell’informazione, ingegneria, management o disciplina affine.
- Almeno cinque anni di esperienza negli appalti federali, di cui tre o più nella gestione delle acquisizioni, nello sviluppo commerciale o nelle gare federali.
- Esperienza nella gestione di opportunità federali dalla qualificazione alla presentazione della proposta e all’aggiudicazione.
- Ottima conoscenza del ciclo di acquisizione federale, del FAR e delle procedure di appalto governative.
- Esperienza nella partecipazione a gare del Dipartimento della Difesa, di agenzie civili o della Comunità d’intelligence.
- Conoscenza operativa di veicoli federali quali GSA MAS, GWAC, IDIQ, BPA e gare per ordini di lavoro.
- Esperienza nello sviluppo di piani di acquisizione, valutazioni competitive, strategie di partnership e relazioni con i clienti e argomenti vincenti.
- Capacità di valutare bandi federali, RFI, avvisi Sources Sought e previsioni di acquisizione.
- Comprovata capacità di costruire relazioni con clienti governativi, partner di settore e stakeholder interni.
- Esperienza di collaborazione con team delle proposte per realizzare offerte federali conformi e competitive.
- Spiccate capacità di comunicazione scritta e orale, negoziazione, analisi e presentazione.
- Capacità di gestire autonomamente più opportunità di acquisizione in un contesto dinamico.
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Excel, PowerPoint, Word e Teams.
- Esperienza nell’uso di SAM.gov e piattaforme di intelligence sugli appalti federali.
- Costituisce titolo preferenziale: da sette a dieci o più anni negli appalti federali e risultati comprovati nell’acquisizione di contratti.
- Costituisce titolo preferenziale: successi nell’acquisizione di contratti federali per servizi IT, sviluppo software, modernizzazione cloud, cybersecurity, IT aziendale, analisi dei dati, IA o trasformazione digitale.
- Costituisce titolo preferenziale: relazioni consolidate nell’Esercito, nella Marina, nell’Aeronautica, nella Forza Spaziale, nelle agenzie della Difesa o nelle agenzie civili.
- Costituisce titolo preferenziale: esperienza nell’acquisizione di contratti tramite GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG e altri veicoli federali.
- Costituisce titolo preferenziale: familiarità con WOSB, SDVOSB, 8(a), HUBZone e altri programmi di appalto per piccole imprese.
- Costituisce titolo preferenziale: esperienza con valutazioni del miglior rapporto qualità-prezzo, LPTA e gare per ordini di lavoro.
- Costituisce titolo preferenziale: esperienza con i metodi di acquisizione Shipley o un processo strutturato equivalente.
- Costituisce titolo preferenziale: conoscenza dello sviluppo di proposte federali, dei prezzi, dell’abbinamento delle categorie professionali e dell’analisi competitiva dei costi.
- Costituisce titolo preferenziale: esperienza presso appaltatori federali di piccole o medie dimensioni in contesti di forte crescita.
- Costituisce titolo preferenziale: relazioni consolidate con integratori di sistemi federali, appaltatori principali e stakeholder governativi responsabili degli appalti.
- Costituisce titolo preferenziale: certificazione APMP o altra credenziale pertinente nella gestione delle acquisizioni.
- Costituisce titolo preferenziale: nulla osta di sicurezza attivo o possibilità di ottenerlo.