LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support er en sveitsisk leverandør som dekker de juridiske, hotellrelaterte og logistiske behovene ved voldgiftssaker. Selskapet tilbyr nøytrale lokaler for høringer og møter, i tillegg til diskret koordinering av arrangementer, concierge-tjenester, catering, transport, hjelp med overnatting og gjesteservice. Teamet tilbyr også audiovisuell støtte og IKT-støtte for fysiske og hybride høringer, slik at advokatfirmaer og bedriftskunder kan håndtere de praktiske detaljene i komplekse saker i sikre og nøye organiserte omgivelser.

Eventansvarlig, spansktalende marked — hybrid i Madrid

Planlegge og gjennomføre LexRooms interne og eksterne arrangementer som støtter selskapets juridiske AI-plattform. Koordinere konferanser, workshops, partneraktiveringer, leverandører, påmeldinger og arrangementskommunikasjon.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangementer fra den innledende briefen til evalueringen etter arrangementet
  • Lede interne samlinger, workshops og møter for hele selskapet
  • Organisere eksterne messer, konferanser, webinarer og partneraktiveringer
  • Fastsette mål og tidsplaner for arrangementer sammen med ledelses-, markedsførings- og partnerskapsteamene
  • Håndtere leverandører og partnere innen logistikk, catering, klargjøring av lokaler og teknisk gjennomføring
  • Samarbeide med kommunikasjonsteamene om markedsføring av arrangementer, nyhetsbrev og innhold til sosiale medier
  • Administrere verktøy for nettverking og påmelding, inkludert Brella og Luma
  • Gjennomgå resultater og tilbakemeldinger fra arrangementer for å forbedre prosesser og kvaliteten på gjennomføringen

Krav

  • Ha 2–4 års erfaring med arrangementsdrift, koordinering eller prosjektledelse
  • Ha gode evner innen organisering og tidsstyring
  • Ha en svært god sans for detaljer
  • Ha en proaktiv og praktisk tilnærming til problemløsning
  • Kunne håndtere flere prosjekter og prioriteringer samtidig
  • Være entusiastisk for innovasjon, teknologi og arbeidsmiljøer med høyt tempo
  • Beherske spansk på morsmålsnivå
  • Beherske engelsk flytende på C1-nivå eller høyere
  • Kunnskaper i italiensk er en fordel, men ikke et krav
  • Erfaring med arrangements- eller webinarplattformer som Brella og Luma, eller med produksjon av visuelt innhold, er en fordel

Fordeler

  • Resultatbonus knyttet til selskapets langsiktige suksess
  • Hybrid arbeidsordning
  • Muligheter for karriereutvikling
  • Teambuildingturer og samlinger utenfor kontoret
  • Mentorskap fra erfarne fagfolk
  • Praktisk erfaring med arrangementsdrift, tverrfunksjonelt samarbeid og merkevareaktivering

Relaterte jobber