LexRoom Arbitration Support ist ein Schweizer Anbieter, der die rechtlichen, gastgewerblichen und logistischen Anforderungen von Schiedsverfahren unterstützt. Das Unternehmen bietet neutrale Räume für Anhörungen und Besprechungen sowie diskrete Veranstaltungskoordination, Concierge-Services, Catering, Transfers, Unterstützung bei der Unterbringung und Gästeservices. Darüber hinaus stellt das Team audiovisuelle und ICT-Unterstützung für Präsenz- und hybride Anhörungen bereit und hilft Kanzleien sowie Unternehmenskunden dabei, die praktischen Details komplexer Verfahren in einem sicheren und präzise organisierten Umfeld zu bewältigen.
Event-Spezialist:in für den spanischen Markt – Hybrid in Madrid
Plane und realisiere interne und externe Veranstaltungen zur Unterstützung von LexRooms Plattform für juristische KI. Koordiniere Konferenzen, Workshops, Partneraktivierungen, Lieferanten, Anmeldungen und Veranstaltungskommunikation.
Beschreibung
- Verantworte die Veranstaltungsplanung und -durchführung vom ersten Briefing bis zur Nachbesprechung
- Leite interne Veranstaltungen, Workshops und unternehmensweite Meetings
- Organisiere externe Messen, Konferenzen, Webinare und Partneraktivierungen
- Lege Veranstaltungsziele und Zeitpläne gemeinsam mit den Teams für Führung, Marketing und Partnerschaften fest
- Verwalte Lieferanten und Partner in den Bereichen Logistik, Catering, Veranstaltungsortvorbereitung und technische Umsetzung
- Arbeite mit den Kommunikationsteams an Veranstaltungswerbung, Newslettern und Social-Media-Inhalten
- Verwalte Networking- und Registrierungstools wie Brella und Luma
- Werte Veranstaltungsergebnisse und Feedback aus, um Prozesse und Durchführungsqualität zu verbessern
Anforderungen
- Du bringst 2–4 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbetrieb, in der Koordination oder im Projektmanagement mit
- Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Du arbeitest mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail
- Du gehst proaktiv und pragmatisch an die Problemlösung heran
- Du behältst mehrere Projekte und Prioritäten gleichzeitig im Blick
- Du begeisterst dich für Innovation, Technologie und dynamische Arbeitsumgebungen
- Spanisch auf muttersprachlichem Niveau
- Fließendes Englisch auf C1-Niveau oder höher
- Italienischkenntnisse sind hilfreich, aber optional
- Erfahrung mit Veranstaltungs- oder Webinarplattformen wie Brella und Luma oder mit der Produktion visueller Inhalte ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Leistungsbonus, der mit dem langfristigen Erfolg des Unternehmens verbunden ist
- Hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Team-Retreats und externe Teamveranstaltungen
- Mentoring durch erfahrene Fachkräfte
- Praxisnahe Einblicke in Veranstaltungsbetrieb, funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Markenaktivierung