LexRoom Arbitration Support är en schweizisk leverantör som tillgodoser de juridiska, hotellrelaterade och logistiska behoven vid skiljeförfaranden. Företaget erbjuder neutrala lokaler för förhandlingar och möten samt diskret evenemangskoordinering, conciergetjänster, catering, transporter, hjälp med boende och gästservice. Teamet tillhandahåller även audiovisuellt stöd och IKT-stöd för fysiska och hybrida förhandlingar, vilket hjälper advokatbyråer och företagskunder att hantera de praktiska detaljerna i komplexa förfaranden i en säker och noggrant organiserad miljö.
Eventansvarig, spansktalande marknad — hybrid i Madrid
Planera och genomföra LexRooms interna och externa evenemang som stödjer företagets juridiska AI-plattform. Samordna konferenser, workshoppar, partneraktiveringar, leverantörer, registreringar och evenemangskommunikation.
Beskrivning
- Ansvara för planering och genomförande av evenemang från den första briefen till utvärderingen efter evenemanget
- Leda interna sammankomster, workshoppar och företagsövergripande möten
- Organisera externa mässor, konferenser, webbinarier och partneraktiveringar
- Fastställa evenemangsmål och tidsplaner tillsammans med lednings-, marknadsförings- och partnerskapsteamen
- Hantera leverantörer och partner inom logistik, catering, förberedelse av lokaler och tekniskt genomförande
- Samarbeta med kommunikationsteamen kring marknadsföring av evenemang, nyhetsbrev och innehåll för sociala medier
- Administrera verktyg för nätverkande och registrering, inklusive Brella och Luma
- Utvärdera resultat och feedback från evenemang för att förbättra processer och kvalitet i genomförandet
Krav
- Ha 2–4 års erfarenhet av evenemangsdrift, samordning eller projektledning
- Ha god organisatorisk förmåga och stark känsla för tidsplanering
- Ha exceptionellt god känsla för detaljer
- Ha ett proaktivt och praktiskt förhållningssätt till problemlösning
- Kunna hantera flera projekt och prioriteringar samtidigt
- Vara entusiastisk inför innovation, teknik och snabbföränderliga arbetsmiljöer
- Ha spanska på modersmålsnivå
- Ha flytande engelska på C1-nivå eller högre
- Kunskaper i italienska är meriterande men inte nödvändiga
- Erfarenhet av evenemangs- eller webbinarieplattformar som Brella och Luma, eller av produktion av visuellt innehåll, är meriterande
Förmåner
- Prestationsbonus kopplad till företagets långsiktiga framgång
- Hybrid arbetsform
- Möjligheter till karriärutveckling
- Teambuildingresor och sammankomster på annan plats
- Mentorskap från erfarna yrkespersoner
- Praktisk erfarenhet av evenemangsdrift, tvärfunktionellt samarbete och varumärkesaktivering