LexRoom Arbitration Support là nhà cung cấp dịch vụ tại Thụy Sĩ, đáp ứng các nhu cầu pháp lý, lưu trú và hậu cần cho các thủ tục trọng tài. Công ty cung cấp không gian trung lập cho các phiên điều trần và cuộc họp, cùng dịch vụ điều phối sự kiện kín đáo, hỗ trợ concierge, dịch vụ ăn uống, đưa đón, hỗ trợ lưu trú và dịch vụ dành cho khách. Đội ngũ của công ty cũng cung cấp hỗ trợ nghe nhìn và ICT cho các phiên điều trần trực tiếp và kết hợp, giúp các hãng luật và khách hàng doanh nghiệp quản lý những chi tiết thực tiễn của các thủ tục phức tạp trong một môi trường an toàn và được tổ chức chính xác.
Chuyên viên sự kiện, thị trường Tây Ban Nha — Madrid kết hợp
Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ, bên ngoài của LexRoom để hỗ trợ nền tảng AI pháp lý. Điều phối hội nghị, hội thảo, hoạt động với đối tác, nhà cung cấp, đăng ký tham dự và truyền thông sự kiện.
Mô tả
- Phụ trách lập kế hoạch và triển khai sự kiện từ bản tóm tắt ban đầu đến đánh giá sau sự kiện
- Dẫn dắt các buổi gặp mặt nội bộ, hội thảo và cuộc họp toàn công ty
- Tổ chức hội chợ thương mại, hội nghị, hội thảo trực tuyến và các hoạt động với đối tác bên ngoài
- Thiết lập mục tiêu và lịch trình sự kiện cùng ban lãnh đạo, đội ngũ tiếp thị và quan hệ đối tác
- Quản lý nhà cung cấp và đối tác về hậu cần, dịch vụ ăn uống, chuẩn bị địa điểm và triển khai kỹ thuật
- Phối hợp với đội ngũ truyền thông về quảng bá sự kiện, bản tin và nội dung mạng xã hội
- Quản trị các công cụ kết nối và đăng ký, bao gồm Brella và Luma
- Đánh giá kết quả và phản hồi sự kiện để cải thiện quy trình và chất lượng triển khai
Yêu cầu
- Có 2–4 năm kinh nghiệm trong vận hành sự kiện, điều phối hoặc quản lý dự án
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
- Có cách tiếp cận chủ động, thực tế trong giải quyết vấn đề
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án và ưu tiên
- Thể hiện sự hứng thú với đổi mới, công nghệ và môi trường làm việc năng động
- Thành thạo tiếng Tây Ban Nha ở cấp độ bản ngữ
- Sử dụng tiếng Anh lưu loát ở trình độ C1 trở lên
- Biết tiếng Ý là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Có kinh nghiệm với các nền tảng sự kiện hoặc hội thảo trực tuyến như Brella và Luma, hoặc trong sản xuất nội dung trực quan, là một lợi thế
Phúc lợi
- Thưởng theo hiệu suất gắn với thành công lâu dài của công ty
- Hình thức làm việc kết hợp
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Các chuyến nghỉ dưỡng và buổi gặp mặt ngoài văn phòng của đội ngũ
- Được cố vấn bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm
- Có cơ hội trực tiếp tìm hiểu vận hành sự kiện, làm việc liên chức năng và kích hoạt thương hiệu