LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support
LexRoom Arbitration Support er en schweizisk leverandør, der imødekommer de juridiske, hotelrelaterede og logistiske behov i forbindelse med voldgiftssager. Virksomheden tilbyder neutrale lokaler til høringer og møder samt diskret koordinering af arrangementer, conciergeydelser, catering, transport, hjælp med indkvartering og gæsteservice. Teamet leverer også audiovisuel support og IKT-support til fysiske og hybride høringer, så advokatfirmaer og erhvervskunder kan håndtere de praktiske detaljer i komplekse sager i sikre og nøje organiserede omgivelser.

Eventansvarlig, spansktalende marked — hybrid i Madrid

Planlæg og afvikl LexRooms interne og eksterne arrangementer, der understøtter virksomhedens juridiske AI-platform. Koordinér konferencer, workshops, partneraktiveringer, leverandører, tilmeldinger og eventkommunikation.

Beskrivelse

  • Ansvar for planlægning og afvikling af arrangementer fra den indledende brief til evalueringen efter arrangementet
  • Lede interne sammenkomster, workshops og møder for hele virksomheden
  • Organisere eksterne messer, konferencer, webinarer og partneraktiveringer
  • Fastlægge mål og tidsplaner for arrangementer sammen med ledelses-, marketing- og partnerskabsteams
  • Håndtere leverandører og partnere inden for logistik, catering, klargøring af lokaler og teknisk afvikling
  • Samarbejde med kommunikationsteams om promovering af arrangementer, nyhedsbreve og indhold til sociale medier
  • Administrere netværks- og tilmeldingsværktøjer, herunder Brella og Luma
  • Gennemgå resultater og feedback fra arrangementer for at forbedre processer og kvaliteten af afviklingen

Krav

  • Have 2–4 års erfaring med eventdrift, koordinering eller projektledelse
  • Have stærke evner inden for organisering og tidsstyring
  • Have en særdeles god sans for detaljer
  • Have en proaktiv og praktisk tilgang til problemløsning
  • Kunne håndtere flere projekter og prioriteringer på samme tid
  • Være begejstret for innovation, teknologi og miljøer med højt tempo
  • Beherske spansk på modersmålsniveau
  • Beherske engelsk flydende på C1-niveau eller højere
  • Italienskkundskaber er en fordel, men ikke et krav
  • Erfaring med event- eller webinarplatforme som Brella og Luma eller med produktion af visuelt indhold er en fordel

Fordele

  • Resultatbonus knyttet til virksomhedens langsigtede succes
  • Hybrid arbejdsordning
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Teamretreats og arrangementer uden for kontoret
  • Mentorordning med erfarne fagfolk
  • Praktisk erfaring med eventdrift, tværfunktionelt samarbejde og brandaktivering

Relaterede job