A LexRoom Arbitration Support é uma empresa suíça que atende às necessidades jurídicas, hoteleiras e logísticas de procedimentos arbitrais. A empresa oferece espaços neutros para audiências e reuniões, além de coordenação discreta de eventos, serviços de concierge, catering, traslados, apoio com hospedagem e serviços para convidados. Sua equipe também fornece suporte audiovisual e de TIC para audiências presenciais e híbridas, ajudando escritórios de advocacia e clientes corporativos a gerenciar os aspectos práticos de procedimentos complexos em um ambiente seguro e organizado com precisão.
Especialista em eventos, mercado hispanofalante — Madri híbrido
Planeje e realize os eventos internos e externos da LexRoom para apoiar sua plataforma de IA jurídica. Coordene conferências, workshops, ativações com parceiros, fornecedores, inscrições e comunicações de eventos.
Descrição
- Assumir o planejamento e a realização de eventos desde o briefing inicial até a avaliação pós-evento
- Liderar encontros internos, workshops e reuniões com toda a empresa
- Organizar feiras comerciais, conferências, webinars e ativações externas com parceiros
- Definir objetivos e cronogramas dos eventos com as equipes de liderança, marketing e parcerias
- Gerenciar fornecedores e parceiros em logística, catering, preparação do local e execução técnica
- Trabalhar com as equipes de comunicação na promoção de eventos, newsletters e conteúdo para redes sociais
- Administrar ferramentas de networking e inscrições, incluindo Brella e Luma
- Analisar os resultados e feedbacks dos eventos para aprimorar processos e a qualidade da execução
Requisitos
- Ter de 2 a 4 anos de experiência em operações de eventos, coordenação ou gestão de projetos
- Demonstrar forte capacidade de organização e gestão do tempo
- Manter atenção excepcional aos detalhes
- Adotar uma abordagem proativa e prática para resolver problemas
- Gerenciar vários projetos e prioridades ao mesmo tempo
- Demonstrar entusiasmo por inovação, tecnologia e ambientes de trabalho dinâmicos
- Proficiência nativa em espanhol
- Inglês fluente, nível C1 ou superior
- Conhecimentos de italiano são úteis, mas opcionais
- Experiência com plataformas de eventos ou webinars, como Brella e Luma, ou com produção de conteúdo visual será considerada um diferencial
Benefícios
- Bônus por desempenho vinculado ao sucesso de longo prazo da empresa
- Modelo de trabalho híbrido
- Oportunidades de crescimento profissional
- Retiros de equipe e encontros fora do escritório
- Mentoria com profissionais experientes
- Experiência prática em operações de eventos, colaboração multifuncional e ativação de marca