LexRoom Arbitration Support е швейцарски доставчик на услуги, обслужващ правните, хотелиерските и логистичните нужди на арбитражни производства. Компанията предлага неутрални пространства за изслушвания и срещи, както и дискретна координация на събития, консиерж услуги, кетъринг, трансфери, съдействие за настаняване и услуги за гости. Екипът ѝ предоставя също аудиовизуална и ИКТ поддръжка за присъствени и хибридни изслушвания, като помага на адвокатски кантори и корпоративни клиенти да управляват практическите детайли на сложни производства в сигурна и прецизно организирана среда.
Специалист събития за испанския пазар — хибридна работа в Мадрид
Планирайте и провеждайте вътрешни и външни събития на LexRoom в подкрепа на нейната платформа за правен изкуствен интелект. Координирайте конференции, семинари, партньорски активации, доставчици, регистрации и комуникация за събитията.
Описание
- Отговаряте за планирането и провеждането на събития от първоначалното задание до прегледа след събитието
- Ръководите вътрешни събирания, семинари и общофирмени срещи
- Организирате външни търговски изложения, конференции, уебинари и партньорски активации
- Определяте целите и графиците на събитията с ръководството и екипите по маркетинг и партньорства
- Управлявате доставчици и партньори в областта на логистиката, кетъринга, подготовката на мястото и техническото изпълнение
- Работите с комуникационните екипи по популяризирането на събитията, бюлетините и съдържанието за социалните медии
- Администрирате инструменти за нетуъркинг и регистрация, включително Brella и Luma
- Преглеждате резултатите и обратната връзка от събитията, за да подобрявате процесите и качеството на изпълнение
Изисквания
- 2–4 години опит в организирането на събития, координацията или управлението на проекти
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Изключително внимание към детайлите
- Проактивен и практичен подход към решаването на проблеми
- Умение за едновременно управление на няколко проекта и приоритета
- Ентусиазъм към иновациите, технологиите и динамичната работна среда
- Испански език на ниво носител на езика
- Свободно владеене на английски език на ниво C1 или по-високо
- Познанията по италиански език са предимство, но не са задължителни
- Опитът с платформи за събития или уебинари като Brella и Luma или с производство на визуално съдържание е предимство
Придобивки
- Бонус за представяне, свързан с дългосрочния успех на компанията
- Хибриден начин на работа
- Възможности за кариерно развитие
- Тиймбилдинги и събирания извън офиса
- Менторство от опитни професионалисти
- Практически опит в организирането на събития, междуфункционалната работа и активирането на марката