Η LexRoom Arbitration Support είναι ελβετική εταιρεία που εξυπηρετεί τις νομικές, ξενοδοχειακές και υλικοτεχνικές ανάγκες διαιτητικών διαδικασιών. Η εταιρεία προσφέρει ουδέτερους χώρους για ακροάσεις και συναντήσεις, καθώς και διακριτικό συντονισμό εκδηλώσεων, υπηρεσίες concierge, τροφοδοσία, μεταφορές, υποστήριξη για τη διαμονή και υπηρεσίες φιλοξενίας επισκεπτών. Η ομάδα της παρέχει επίσης υποστήριξη σε οπτικοακουστικά μέσα και ΤΠΕ για δια ζώσης και υβριδικές ακροάσεις, βοηθώντας δικηγορικά γραφεία και εταιρικούς πελάτες να διαχειρίζονται τις πρακτικές λεπτομέρειες σύνθετων διαδικασιών σε ένα ασφαλές και άρτια οργανωμένο περιβάλλον.
Ειδικός Εκδηλώσεων για την Ισπανική Αγορά — Μαδρίτη με Υβριδική Εργασία
Σχεδιάστε και υλοποιήστε τις εσωτερικές και εξωτερικές εκδηλώσεις της LexRoom για την υποστήριξη της πλατφόρμας νομικής τεχνητής νοημοσύνης της. Συντονίστε συνέδρια, εργαστήρια, ενεργοποιήσεις συνεργατών, προμηθευτές, εγγραφές και επικοινωνίες εκδηλώσεων.
Περιγραφή
- Αναλάβετε τον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων, από το αρχικό brief έως την αξιολόγηση μετά την εκδήλωση
- Ηγηθείτε εσωτερικών συγκεντρώσεων, εργαστηρίων και εταιρικών συναντήσεων
- Οργανώστε εξωτερικές εμπορικές εκθέσεις, συνέδρια, διαδικτυακά σεμινάρια και ενεργοποιήσεις συνεργατών
- Καθορίστε στόχους και χρονοδιαγράμματα εκδηλώσεων μαζί με τις ομάδες διοίκησης, μάρκετινγκ και συνεργασιών
- Διαχειριστείτε προμηθευτές και συνεργάτες σε θέματα logistics, catering, προετοιμασίας χώρου και τεχνικής υλοποίησης
- Συνεργαστείτε με τις ομάδες επικοινωνίας για την προώθηση εκδηλώσεων, τα ενημερωτικά δελτία και το περιεχόμενο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Διαχειριστείτε εργαλεία δικτύωσης και εγγραφών, όπως τα Brella και Luma
- Αξιολογήστε τα αποτελέσματα και τα σχόλια των εκδηλώσεων για τη βελτίωση των διαδικασιών και της ποιότητας υλοποίησης
Απαιτήσεις
- 2–4 χρόνια εμπειρίας στη λειτουργία εκδηλώσεων, στον συντονισμό ή στη διαχείριση έργων
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Προορατική και πρακτική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων και προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
- Ενθουσιασμός για την καινοτομία, την τεχνολογία και τα γρήγορα εργασιακά περιβάλλοντα
- Ισπανικά σε επίπεδο μητρικής γλώσσας
- Άπταιστα αγγλικά επιπέδου C1 ή ανώτερου
- Η γνώση ιταλικών είναι επιθυμητή αλλά προαιρετική
- Εμπειρία σε πλατφόρμες εκδηλώσεων ή διαδικτυακών σεμιναρίων, όπως τα Brella και Luma, ή στην παραγωγή οπτικού περιεχομένου αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Μπόνους απόδοσης που συνδέεται με τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της εταιρείας
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Εταιρικές αποδράσεις και συναντήσεις εκτός έδρας
- Καθοδήγηση από έμπειρους επαγγελματίες
- Πρακτική εμπειρία στη λειτουργία εκδηλώσεων, τη διατμηματική συνεργασία και την ενεργοποίηση της επωνυμίας