LexRoom Arbitration Support je švýcarský poskytovatel služeb pro právní, hotelové a logistické potřeby arbitrážních řízení. Společnost nabízí neutrální prostory pro slyšení a schůzky spolu s diskrétní koordinací akcí, concierge službami, cateringem, transfery, podporou při zajištění ubytování a službami pro hosty. Její tým poskytuje také audiovizuální a ICT podporu při prezenčních a hybridních slyšeních a pomáhá advokátním kancelářím i firemním klientům zvládat praktické aspekty složitých řízení v bezpečném a pečlivě organizovaném prostředí.
Specialista na akce, španělský trh — Madrid, hybridní režim
Plánujte a realizujte interní i externí akce společnosti LexRoom na podporu její platformy právní umělé inteligence. Koordinujte konference, workshopy, partnerské aktivace, dodavatele, registrace a komunikaci o akcích.
Popis
- Odpovídejte za plánování a realizaci akcí — od úvodního briefu až po vyhodnocení po skončení akce
- Veďte interní setkání, workshopy a celofiremní akce
- Organizujte externí veletrhy, konference, webináře a partnerské aktivace
- Stanovujte cíle a harmonogramy akcí společně s vedením a týmy marketingu a partnerství
- Řiďte dodavatele a partnery v oblasti logistiky, cateringu, přípravy místa konání a technického zajištění
- Spolupracujte s komunikačními týmy na propagaci akcí, newsletterech a obsahu pro sociální sítě
- Spravujte nástroje pro networking a registraci včetně Brella a Luma
- Vyhodnocujte výsledky a zpětnou vazbu k akcím s cílem zlepšovat procesy a kvalitu realizace
Požadavky
- Máte 2–4 roky zkušeností s provozem akcí, koordinací nebo projektovým řízením
- Máte výborné organizační schopnosti a umíte dobře řídit svůj čas
- Věnujete mimořádnou pozornost detailům
- K řešení problémů přistupujete proaktivně a prakticky
- Dokážete současně řídit několik projektů a priorit
- Nadchnou vás inovace, technologie a dynamické pracovní prostředí
- Ovládáte španělštinu na úrovni rodilého mluvčího
- Ovládáte angličtinu plynně na úrovni C1 nebo vyšší
- Znalost italštiny je výhodou, ale není podmínkou
- Zkušenost s platformami pro akce nebo webináře, jako jsou Brella a Luma, případně s tvorbou vizuálního obsahu, je výhodou
Benefity
- Výkonnostní bonus spojený s dlouhodobým úspěchem společnosti
- Hybridní režim práce
- Možnosti kariérního růstu
- Týmové retreaty a setkání mimo kancelář
- Mentoring od zkušených odborníků
- Praktická zkušenost s organizací akcí, mezifunkční spoluprací a aktivací značky